事務職はどこの企業でもなくてはならない重要なポジションです。
企業によって募集要項に変動はありますが、未経験でも採用募集している企業も多いのも印象的です。『働く環境を変えたい』『オフィスワークに挑戦してみたい』そんなあなたにピッタリのお仕事です。
本記事では、アメリカで事務職になるために必要な知識や、具体的な仕事内容、転職方法について解説します。
- アメリカでの事務職の仕事内容/種類
- 求められるスキル・学歴・職歴
- 平均給与・待遇・ベネフィット
- 事務職の将来のキャリア
上記のような内容が理解できるようになるので､参考にしてみてください。
アメリカでの事務職の仕事内容/種類
事務職の仕事内容は、日本とそこまで大きな違いはありません。
書類作成、情報管理、ファイリング、データー入力、Eメール・電話対応、ミーティングやイベントの管理などです。
しかし、働く企業や部署によって仕事内容も違い、例えば、管理職に対する秘書的業務、営業に対するサポート業務、経理部のアシスタント業務など、ケースバイケースで求められることが異なるでしょう。
また、事務職は会社の業務を効率的かつ円滑にする役割でもありますので、様々なポジションの方とコミュニケーションを取り、連携して業務を進めていくポジションであるとも言えるでしょう。
求められるスキル・学歴・職歴
専門的な知識を要しない職務ではありますが、事務職に必ずと言っていいほど求められるスキルは「パソコン」の使用能力でしょう。特に、Microsoft Office系のソフトの中でも基本的なWord, Excel, PowerPointは使えるようにしておくべきです。一般的にはMicrosoft Officeの使用経験１年〜２年以上を問われるケースがほとんどです。
また、単純なデータ入力以外にも、顧客の対応やその他部署のサポート業務なども仕事内容に含まれることが多いので、基本的なビジネスマナー、マルチタスク対応力、コミュニケーション能力、作業の正確さ・スピードなどのスキルも求められるでしょう。
未経験でも応募できることが魅力のひとつではありますが、事務職やオフィスで働いた経験がある人材を探していることも多いので、募集要項をしっかり確認するようにしましょう。
平均給与・待遇・ベネフィット
州により最低賃金等も違うため、働く地域や企業によって差はありますが、アメリカでの事務職の平均給与額は$48,000〜$60,000です。これはアメリカの平均収入とほぼ一致します。
待遇・ベネフィットも就職する企業や雇用形態によって違いますが、基本他の正社員と同じ様な、健康保険、有給休暇、病欠休暇、４０１kなどの待遇を受けられることが多いでしょう。
現在アメリカでは、事務職は自宅と職場のハイブリット体制にシフトしている現状もあるため、オフィスへの出勤日を減らし、在宅勤務できる企業が多くなっているのもベネフィットの一つになるでしょう。
事務職の将来のキャリア
事務職は幅広いキャリアパスが考えられます。例えば、営業アシスタント、カスタマーサービス職、オフィスマネージャー、幹部アシスタントなどの職種です。ご自身が事務職としてどのような職務経験を積んだのかが重要なポイントとなります。また、一般的な事務職の経験があれば、医療・貿易・人事・法律・経理・教育など様々な業界での事務職に転職も可能です。
事務職で就職活動をする際は、その後の転職・キャリアアップも考え、業務内容を吟味し、スキルアップが目指せるかどうかを視野に入れるようにしましょう。
まとめ
これからオフィスワークに挑戦してみたい！
思い切って職種を変えて転職したい！
未経験でもエントリーしやすい「事務職」はそんなあなたにはピッタリの仕事です。
事務職はオフィスワークの基本であり、企業の様々なポジションの方と仕事を通して関わることで、会社・ビジネスの基本や、あり方を勉強することができます。事務職としてスキルを積めば、様々な業界の企業に転職しやすいお仕事でもあります。
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