経理

カリフォルニア州サンディエゴにあるSMD周辺機器を製造している企業の経理ポジション（エグゼクティブアシスタント/事務アシスタント業務を含む）としてご活躍いただける方を募集しております。

＜仕事概要＞

このポジションでは、会計サポート、オフィスアシスタント、 エグゼクティブアシスタントなど、多岐にわたる業務の会計・事務の仕事を対応いただきます。

＜仕事内容＞

• 営業とのコミュニケーションを通じて債権の積極的な追跡を行い、経営陣に報告。
• ベンダーの請求書や支払いに関連する書類の管理を行います。協力業者の契約を管理し、サービスに対する適時の支払いを確保します。サプライヤー、ベンダー、サービスプロバイダーとの取引を監視し、適時の支払いを確保します。企業のローン、リース、クレジットカードの手続きを監督し、適切かつ適時の支払いを確保。
• 給与と福利厚生の管理： 勤怠や経費報告書の収集と処理を指揮します。ADPシステムとの給与処理を調整します。会社の休暇や休暇政策を管理します。会社の健康保険や歯科・視力保険プログラムを管理します。
• 日次、週次、月次、年次の締めおよび報告：
  現金およびその他の貸借対照表のアカウントの調整を行います。サポートスケジュールを更新し、仕訳帳を準備して記帳します。月次の財務諸表および経営報告書を作成します。
• 郵便物の発送、コピー、ファックス、ファイリング、資料のルーティングなど、一般的な事務機能のサポートを行います。
• 資産および資材の在庫管理、サプライヤー（ベンダー）の調達を担当します。
• ミーティング、面接、イベントなどのスケジュール調整および調整を行います。
• 主にMicrosoft Office（Word、Excel、PowerPoint、Access、Outlook）を使用して、ビジネス文書の作成。

＜必要事項＞

• 4年以上の実務経験
• 会計システム（QuickBooks）およびMicrosoft Excelでの豊富な経験