事務スタッフ（アドミン）

Flower Mound, TXにある日系食品商社でOffice Clerk ポジションを募集しております。

＜業務内容＞

・フロントデスクで来客のお出迎え、ご案内。

・着信電話に対しての受け答え、スクリーニング、および適切な担当者に着信コールを転送。

・ビジネス保険、契約、登録、一般事業免許の更新および管理。

・コピー機、スキャナー、PC、電話、ボイスメールシステムなどの事務機器を操作し、事務的な業務。

・各部署からの依頼による事務用品の発注。

・経営陣や営業、購買、経理、倉庫などの他部門のための記録ファイル、レポート/フォームのタイプ、メモの準備のアシスト。

・カレンダーとアポイントメントスケジュールの管理。

・会計書類や記録の正確な作成と管理。

・会計のための簡単な簿記と日次ジャーナルの実行。

・請求書、インボイス、その他類似の文書が正確かどうかを確認し、不一致があれば経営陣に報告。

＜必要事項＞

・ビジネスレベルの英語力

・基本的な日本語ができれば尚可

・高校卒業または同等の学力があること

・1～3年程度の事務経験