オフィススーパーバイザー｜日本食卸会社

メリーランド州ハノーバー（Hanover）にある日本食卸会社にてオフィススーパーバイザーとしてご活躍いただける方を募集しております。

福利厚生充実が充実している会社です！

＜仕事概要＞
企業の標準業務手順（SOP）に従ってオフィス業務を監督し、事務サポートを提供することで、支店の効率的な運営に貢献します。

＜仕事内容＞

・日々の登録業務（販売注文書や発注書を含む）を担当する。
・記録管理システムの維持と整理。書類の仕分け、ラベル貼り、ファイリング、検索を行う。
・電話対応。
・時間外労働の管理など、スタッフの勤怠管理を行い、必要に応じて警告を行う。
・営業、ロジスティクス、オフィススタッフ間の連絡役として、様々な業務に携わる。
・必要に応じて市/郡/州/連邦への報告書を作成し提出する。
・適切な準備、データ入力、一般的なエラーの解決、結果の報告により、実地棚卸を支援する。
・必要に応じて、本社の各部門および/または外部のベンダーやサプライヤーとコミュニケーションをとる。
・オフィスマネージャーのサポートとして、改善案や考えを提供し、支店の全体的な運営をサポートする。
・欠員が出た場合、採用や面接を含むサポートをする。
・より良い予算管理のための提案や提言。
・通関業者やベンダーとのやり取りを含め、すべての商品の通関手続きを監督する。　など

＜必要事項＞

・GED（General Educational Development 高校卒業）
・MS Office – Excel、Outlook、Word の使用経験
・オフィス業務5年以上
・マネジメント経験2年以上
・効果的なコミュニケーションスキル
・英語ビジネスレベル