人事・総務アシスタント｜大手日系食品メーカー

カリフォルニア州アーバインにある日系食品メーカーにて、人事・総務アシスタント（パートタイム）としてご活躍いただける方を募集しております。

＜仕事概要＞

HRアドミニストレーティブアシスタントは、スタッフの変更、パフォーマンスレポート、コミュニケーションを文書化することによって、他のHR専門職に対して管理サポートを提供する役割を担います。このポジションは、優れたコミュニケーションスキルと前向きな態度を持つマルチタスクの達人である必要があります。また、経営陣や会社に訪問するすべての人々に対して、オフィス業務を処理し、電話、メール、Eメールで丁寧かつプロフェッショナルなサポートを提供し、職場での積極的で支援的な存在であることが求められます。

＜仕事内容＞
●人事業務

・連邦および州の法律および規制に関する知識を持っていること。
・HR/総務の業務や日常業務をサポートする。
・必要に応じて/緊急時にHRアシスタントマネージャーのタスクをサポートする。
・従業員がすべてのポリシーと手順を守ることを確認する。
・英語とスペイン語で正式に翻訳する。
・従業員からのHRに関するリクエスト、規則および規制について対応する。
・OSHA、連邦および州の雇用法および規制の遵守を維持するためのサポートをする。
・一時雇用の従業員を採用する。
・HR関連のデータや情報を記録・維持する。
・新入社員のオリエンテーションを実施する。
・HR関連の問題を文書化し、整理する。
・従業員の怪我や労災保険の請求処理をサポートする。
・内外のHR関連の問い合わせやリクエストに対してHR部門をサポートする。
・職場の安全性向上のために支援する。
・従業員ハンドブックを改訂・維持する。
・会社の福利厚生イベントの準備・実施を手伝い、研修セッションの調整を行う。

●総務業務

・電話対応する。
・訪問者および従業員に一般的なサポートを提供する。
・会社の荷物や郵便物を受け取る。
・受信した請求書を整理してファイリングする。
・支払小切手を受け取り、整理する。
・企業クレジットカードの明細書を確認する。
・オフィスや休憩室の備品を購入・維持する。会社のトイレの清掃を日常的に維持する。
・ITサポートのスケジュールを調整する。
・他の人のニーズを予測し、円滑でポジティブな体験を確保する。

＜必要事項＞

・英語とスペイン語のバイリンガル（話す/読む/書く、流暢＆フォーマルレベル）
・関連分野の準学士号
・1〜2年の管理分野での実務経験
・カリフォルニア州運転免許証および運転能力
・高いコンピュータースキルを持ち、メール、MS Office、および関連するビジネス・コミュニケーションツールを使用できること
・責任感、忍耐力、リスニング力に行動力がある方
・有効な運転免許証保持

【Keywords】
①Admin Assistant
②HR Assistant
③Spanish