インポートコーディネーター | 大手物流会社

サウスサンフランシスコ、カリフォルニアに所在する大手日系物流会社のインポートコーディネーターポジションとしてご活躍いただける方を募集しております。

国際輸送サービスを展開している企業となり、世界各国に拠点を構えている企業となります。

＜仕事概要＞

本ポジションは、通関のために海上または航空便で輸入される貨物に関連する業務を担当いただきます。

＜仕事内容＞

• お客様への情報収集を目的とした連絡や追加のリクエストの受け取り、前回の情報やリクエストのフォローアップを含む業務を行っていただきます。また、お客様のEDIシステムを確認して追加情報を取得することも行います。
• 荷主や船舶会社、航空会社に連絡して到着情報を入手します。
• 必要に応じてお客様に到着通知を出し、必要に応じてお客様の通関業者と調整します。
• 通関/保税書類を発行し、必要な場合は配達を手配します。
• 緊急の出荷に対応するために必要に応じてメールを送信し、貨物の取り扱いとリリースを迅速化します。出荷の受け取りにあたっては、正式な提督渡し書と/または支払いを受け取ることで出荷をリリースします。
• 要請がある場合、営業および顧客サポート部門に輸入に関する問い合わせを支援します。
• トラック運送会社に連絡して特別な配達を手配し、配達証明書(POD)を処理します。
• 荷物の到着を通知し、文書の調整を行う場合もあります。
• 新しいファイルを作成し、運賃、ターミナル料金、文書料金、通信料金、およびその他の追加料金を入力します。必要に応じて支払いを依頼します。
• 顧客に対して正確かつタイムリーに提供された請求書に基づいてデビット請求書を作成します。顧客に対して請求書を発行します。
• 輸入通関と大口通関の文書をデビット請求書、通関、および輸入ファイルに組み立てます。
• 必要に応じて文書ポーチや複合荷物の解体を行い、必要な場合にはマニフェストを作成します。
• T.E.エントリーを処理し、配達指示書を印刷し、エントリー許可書を印刷します。
• 必要に応じて計算書やレポートを作成し、指定されたスプレッドシートを更新および管理します。
• 全ての文書をKyocaptureでスキャンし、ファイルに保管します。
• 常に改善を追求し、仕事のプロセスをより効率的でコストのかからない方法にするための手段を模索します。
• 管理部から割り当てられた特別なプロジェクトやその他の雑務を遂行します。例えば、物流および倉庫のバックアップとして機能することがあります。
• 職場で高い倫理基準を維持します。
• すべての異常な問題や課題を上司に報告し、解決策を求めます。
• 経営陣、事務スタッフ、および外部の関係者との良好なコミュニケーションを維持します。など

＜必要事項＞
・米国就労ビザをお持ちの方
・未経験でも応募可能
・輸出入、物流経験のある方は優遇いたします
・日本語対応可能な方は優遇します
・英語がビジネスレベル