受付/セールスアシスタント｜日本食卸会社

アリゾナ州Phoenixにある日系食品卸会社で、受付/セールスアシスタントを募集しております。

福利厚生充実の会社で長期的に働かれる方が多い職場です！

＜仕事内容＞

◉フロント受付
– フロントデスクで来客を出迎え、案内する。
– 電話やeFaxの応対、選別、転送を行う。
– 会社の住所、会社までの道順、会社のウェブサイト、関連情報などを電話相手に提供する。
– コピー機、スキャナー、PC、電話、ボイスメールシステムなどの事務機器を操作する。
– 来客記録の管理。
– 荷物の受け取りと仕分け。
– 電話による来客応対、質問への回答、現金、クレジット、小切手による支払い、領収書の発行。
– 電話注文について倉庫と連絡を取る。

◉販売サポート
– 販売員のクレジットメモ作成補助。
– 社内の販売注文、請求書、請求書バックデータの入力、更新、管理。
– 優れたサービスを提供し、信頼関係を築くことで、高い顧客満足度を維持する。
– 社内ミーティングの議事録作成。
– 当社製品の販売を促進するための宣伝用チラシの作成。
– 社内データベースの顧客情報の更新と管理。
– 顧客書類の管理。
– 書類のスキャン。
– 社内システムへの注文入力。
– 通常の勤務時間外に会社のイベントや行事に出席する。

◉その他
– その他、オフィスオペレーションマネージャーの指示による業務。

＜必要事項＞

・日英バイリンガル（ビジネスレベル）
・高校卒業または同等の学力があること。
・1年以上の事務経験者　など