事務｜日本食卸会社

イリノイ州 キャロルストリーム（シカゴ近辺）にある日本食卸会社にてOffice Associateとして活躍いただける方を募集しております。

福利厚生充実が充実しているグローバル企業です！

＜仕事内容＞

• 支店の効率的な運営に貢献し、事務的なサポートを提供することで確実な業務遂行を担います。
• データ入力、顧客記録の管理、郵便物の仕分け、発送、電話応対、ファイリングなど、一般的な事務作業から特殊な作業まで幅広く行います。
• 一般的なオフィスサポートを提供するため、業務は日によって異なります。
• 仕事の中心は、オフィスが効率的に運営され、クライアントや顧客に優れたサービスを提供できるようにすることです。
• 各従業員、顧客、取引先、ベンダーが優れたカスタマーサービスを受けられるよう、フレンドリーな環境を提供する。
• 販売または購入注文を確認し、注文が注文処理システムで問題なく処理されていることを確認する。
• 在庫を確認し、要求された商品の在庫状況を判断する。
  会社の標準業務手順書（SOP）に従って書類をファイリングし、営業または顧客の要求に応じてそれを取り出すことができる。
• オフィススタッフ、営業、倉庫をサポートし、様々な業務のアシスタントを務める。
• 納品や入荷に関する書類を整理し、ログを管理する。
• 電話を受け、伝言を受け、資料請求に対応する： 電話をかけてきた人に適切な担当者を案内するための情報を提供する。
• 顧客やサプライヤーに優れたサービスを提供するため、必要に応じてコーポレートファイナンスと連絡を取り、問題や苦情を迅速に解決する。

＜必要事項＞

・米国就労ビザをお持ちの方
・GED（General Educational Development 高校卒業）
・MS Office – Excel、Outlook、Word の使用経験
・日英バイリンガル
・効果的なコミュニケーションスキル