営業事務｜日本食卸会社

ワシントン州、Kentにある日本食卸会社にてNational Sales Administratorとして活躍いただける方を募集しております。

福利厚生充実が充実しているグローバル企業です！

＜仕事内容＞

• 様々な状況に応じて、Eメール、電話、面談で、プロジェクトの状況を支店長に報告する。
• プロジェクト情報を示す定期的な報告書を作成する。
• ブローカー、顧客、ベンダーに対し、挨拶やアシスト、優れた顧客サービスができるようにする。
• 顧客からの注文を確認し、注文処理システムを通じて注文が処理されていることを確認する。
• ブローカーから電話、Eメール、その他の手段で、単価、在庫、出荷日、予想される遅延などの注文情報に関する問い合わせを受け、対応する。ブローカーからの問い合わせや苦情に対応し、担当者に連絡する。
• 社内外の情報源と連絡を取り、リクエストされた商品の在庫状況を確認する。
• 関連する記録（受注、ベンダーとの連絡、コミッション情報など）を整理、維持、保管する。
• プロジェクトに関わるすべての社内社員と部門横断的にコミュニケーションをとる。
• 出荷スケジュールを監視、更新し、顧客のニーズを満たすようにする。
• タイムリーで正確な納品ができるよう、関係者（日本の商品開発部、ベンダー/出荷者、支店、ブローカーなど）のフォローアップを行う。
• 請求書の印刷、必要に応じて発注書の照合、入金確認、現金受領の経理部門への転送、請求書の郵送、支払指示書の作成、永久コピーのファイリングなど、日々の登録業務を担当。
• ブローカーに支払う手数料を計算するための関連情報を収集し、支払指示書を作成して確認する。
• ブローカーに、価格、納期、在庫の有無、バックオーダーの有無、機能的に同等のクロスマッチ、付加価値のある製品情報などの製品情報を提供する。
• その他、必要に応じて関連業務を行う。

＜必要事項＞

・米国就労ビザをお持ちの方
・アジア食品に関する知識
・Bachelor’s degree or 4 years
・日英バイリンガル
・基本的なパソコンの実務経験（Microsoft office software (Word, Excel, Outlook, PowerPoint）