aiTWorksでは、現在、CEOアシスタント（秘書）を募集しております。
ハイブリット勤務でのお仕事となりますので、在宅＋弊社の品川オフィスへの通勤となります。
（週２〜３回在宅ワーク、残りは品川オフィス勤務）
弊社代表の秘書として、社長の業務を円滑に進めるためのサポートを行います。スケジュール管理や各種調整、資料作成、来客対応など、多岐にわたる業務を担当し、社内外との円滑なコミュニケーションを支援します。
＜仕事の詳細＞
・スケジュール管理：代表の予定調整、会議の設定、出張手配（米国内の航空券・ホテル・移動手段の手配）、重要な締め切りやタスクのリマインド
・文書、資料作成：会議資料やプレゼン資料の作成・整理、社内外向けの文書・メールの作成・管理、契約書や重要書類の管理・ファイリング
・会議、イベント対応：代表が出席する会議の準備・議事録作成、取引先や社内会議の調整・案内
・来客、電話、メール対応：重要顧客や取引先の来客対応、電話・メールの取次ぎ、対応、必要に応じて通訳や翻訳業務（英語・日本語など）
・庶務、その他サポート業務：請求書処理（代表の指示に従う）、社内外のリサーチ業務（英語でリサーチを行っていただきます。）、その他、社長の業務を円滑にするための各種業務
＜応募資格＞
・日本語ネイティブレベル、英語ビジネスレベル（TOEIC 700点以上レベル）
・基本的なコンピュータースキル
・英語での翻訳通訳、秘書経験者優遇
・東京都品川区にあるオフィスに通える方（ハイブリット勤務）
・秘書技能検定、ビジネス実務マナー検定、日商ビジネス文書検定、国際秘書検定のいずれかがあれば優遇いたします。
＜求める人材＞
・日本語ネイティブレベル、英語ビジネスレベル（TOEIC 700点以上レベル）
・基本的なコンピュータースキル
・英語での翻訳通訳、秘書経験者優遇
・東京都品川区にあるオフィスに通える方（ハイブリット勤務）
・秘書技能検定、ビジネス実務マナー検定、日商ビジネス文書検定、国際秘書検定のいずれかがあれば優遇いたします。
・臨機応変に対応できる方
・気配りができ、細かい作業が得意な方
・企業の成長をサポートする意欲がある方
＜アクセス＞
・品川駅より徒歩10分以内
| 雇用形態Employment Status | 正社員, 業務委託 |
| 募集職種Position | CEOアシスタント（秘書） |
| 使用言語Language | 日本語/英語 |
| 勤務時間Working Hours | 通常勤務時間（在宅ワークの日）：午前7時〜午後3時の間 ・火曜日〜土曜日勤務 ・日、月曜日休み、米国の祝祭日休み ・休憩：1時間 ※オフィス出社いただく際は勤務時間の変更がございますのでお気軽にご相談ください。 ※有給休暇、病欠、緊急でお休みが必要な場合は、事前相談可能です。 |
| 給与Salary | 6,000,000円 (年収) 以上（経験により面接後に判断） |
| 待遇・福利厚生Benefit | 応相談 |