テキサス州ヒューストンある日系食品専門商社でオフィスクラークを募集しております。
＜仕事内容＞
- コピー機、スキャナー、PC、電話、ボイスメールシステムなどのオフィス機器を操作し、事務業務を遂行する
- 事業保険、契約書、登録、一般業務免許の更新および管理
- 各部署からの要求に応じて、オフィス用品を注文する
- 記録のファイリング、報告書やフォームの入力、メモや手紙の作成を管理職向けに支援する
- 営業、購買、経理、倉庫など他の部署を必要に応じてサポートする。具体的な業務例は以下の通りだが、これに限定されない：
- 会社のデータベース内で注文書、請求書、返金データの入力、更新、維持を行い、顧客の記録を更新、維持する
- 営業担当者をサポートし、発注書の状況を監視し、注文が期限内に完了するよう確認する
- 顧客からの製品の特徴、利点、手続きについての簡単な質問に対応する
- 配送および受け取りのロジスティクス、顧客の注文、問い合わせ、返品を支援する
- カレンダー管理およびアポイントメントのスケジュール調整
- 会計文書や記録を正確に作成、維持する
- 簡単な簿記、売掛金（A/R）、買掛金（A/P）、日次ジャーナルの記入を行い、会計業務をサポートする
- 請求書、請求書明細書、その他の類似の書類を確認し、正確性を確認する。不一致があれば管理職に通知する
- 通常の勤務時間外に会社のイベントや行事に参加する
- その他、マネージャーから要求された業務
- 管理職からの指示に応じる義務
＜必要事項＞
- ビジネスレベルの英語能力（読む、書く、話す、聞く）必須
- 基本的な日本語能力（読む、書く、話す、聞く）望ましい
- 1～3年のオフィス管理業務経験必須
- 独立して働ける能力
- 頻繁に変動する業務や負荷に適応できる能力
- 高校卒業証書またはそれに相当する資格が必要
【キーワード】
①Japanese
②Office management
③Administrative
| 雇用形態Employment Status | Full Time |
| 募集職種Position | Outside Sales |
| 使用言語Language | English/ Japanese |
| 勤務時間Working Hours | 月〜金曜日の5日間勤務 9am-6pm ※休憩時間: 1 時間 |
| 給与Salary | $18 – $27/h（経験により面接後に判断） |
| 待遇・福利厚生Benefit | 健康保険（医療保険 ・歯科保険 ・眼科保険）：100％支給 生命保険 401k Plan with Company Match 週休2日制 有給休暇 など |