HRAIT – Employment Agency

オフィスクラーク (事務員)|日系食品商社

テキサス州ヒューストンある日系食品専門商社でオフィスクラークを募集しております。

 

<仕事内容>

  • コピー機、スキャナー、PC、電話、ボイスメールシステムなどのオフィス機器を操作
  • 事業保険、契約書、登録、一般業務免許の更新および管理
  • 各部署からの要求に応じて、オフィス用品を注文
  • 記録のファイリング、報告書やフォームの入力、メモや手紙の作成を管理職向けに支援
  • 営業、購買、経理、倉庫など他の部署を必要に応じてサポート
    具体的な業務例
    ・会社のデータベース内で注文書、請求書、返金データの入力、更新、顧客の記録更新や維持
    ・営業担当者をサポートし、発注書の状況を監視し、注文が期限内に完了するよう確認
    ・顧客からの製品の特徴、利点、手続きについての簡単な質問に対応
    ・配送および受け取りのロジスティクス、顧客の注文、問い合わせ、返品を支援
  • カレンダー管理およびアポイントメントのスケジュール調整
  • 会計文書や記録を正確に作成、維持
  • 簡単な簿記、売掛金(A/R)、買掛金(A/P)、日次ジャーナルの記入を行い、会計業務をサポート
  • 請求書、請求書明細書、その他の類似の書類を確認し、正確性を確認する。不一致があれば管理職に通知
  • 通常の勤務時間外に会社のイベントや行事に参加
  • その他、マネージャーから要求された業務
  • 管理職からの指示に応じる

 

<必要事項>

  • ビジネスレベルの英語能力(読む、書く、話す、聞く)必須
  • 基本的な日本語能力(読む、書く、話す、聞く)望ましい
  • 1~3年のオフィス管理業務経験必須
  • 独立して働ける能力
  • 頻繁に変動する業務や負荷に適応できる能力
  • 高校卒業証書またはそれに相当する資格

 

【キーワード】
①Japanese
②Office management
③Administrative

 

雇用形態 フルタイム
募集職種 事務
使用言語 英語/ 日本語
勤務時間 月〜金曜日の5日間勤務 9時〜18時
※休憩時間: 1 時間
給与 $18 – $27/h(経験により面接後に判断)
待遇・福利厚生 健康保険(医療保険 ・歯科保険 ・眼科保険):100%支給
生命保険
401(k)退職金制度(会社によるマッチング拠出あり)
週休2日制
有給休暇  など

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Allowed Type(s): .pdf, .doc, .docx