シニアプロジェクトマネージャー | 日系アートスタジオ

ニューヨーク州ブルックリン・Greenpointに拠点を置く日系アートスタジオにて、シニアプロジェクトマネージャーを募集しています。

本ポジションでは、展覧会、パブリックアート、商業コラボレーションなどの複数プロジェクトを、企画段階から制作、物流、設置、実施、完了まで一貫してリードしていただきます。

アーティストのビジョンを具体的なプロジェクト計画に落とし込み、クライアント、美術館、ギャラリー、公共機関、デベロッパー、建築家、PR会社、外部ベンダーなど多様な関係者と連携しながら、スケジュール、予算、品質、リスクを管理する重要なポジションです。

また、3〜4名程度のプロジェクトチームを率い、メンバーの育成、業務割当、進捗管理、品質向上を推進していただきます。アート、デザイン、建築、文化機関、ラグジュアリーブランド、クリエイティブエージェンシー、イベント業界などで、複雑なプロジェクトをリードしてきた方を歓迎します。

＜仕事概要＞
シニアプロジェクトマネージャーは、展覧会、パブリックアートコミッション、商業プロジェクトなど、国内外で展開される重要プロジェクトを総合的に管理するポジションです。
プロジェクトの企画段階から完了までを見据え、プロジェクト計画、スケジュール、予算、実行戦略を策定し、社内外の関係者を巻き込みながら円滑なプロジェクト進行を実現していただきます。
単なる進行管理にとどまらず、芸術的ビジョン、事業目標、現場運営、ステークホルダーの期待値をバランスよく調整しながら、プロジェクトの成功と組織の成長に貢献していただく役割です。

プロジェクトマネジメント
・展覧会、パブリックアート、商業コラボレーション等の複数プロジェクトを企画段階から完了までリード
・プロジェクト計画、スケジュール、予算、実行戦略の策定および管理
・アーティストのビジョンを、実行可能なプロジェクト計画や成果物へ落とし込む
・デザイン開発、制作、物流、輸送、設置、撤去までの全工程の進行管理
・複数のプロジェクト、納期、リソースの優先順位を整理し、効率的な実行体制を構築
・プロジェクト上のリスク、ボトルネック、運営課題を事前に把握し、解決策を実行
・品質、スケジュール、予算のバランスを保ちながら、プロジェクトを成功に導く

チームマネジメント
・3〜4名程度のプロジェクトチームのマネジメント
・チームメンバーの育成、業務割当、目標設定、進捗管理
・プロジェクト成果に対する期待値、役割、責任範囲の明確化
・業務の品質、スケジュール、安全性、効率性の管理
・必要に応じた改善指導やフィードバックの実施
・チーム内外の連携を促進し、プロフェッショナルで成果志向の高いチーム文化を醸成

ステークホルダーマネジメント
・美術館、ギャラリー、コレクター、デベロッパー、建築家、公共機関、PR会社、外部コンサルタント、ベンダー等との調整・交渉
・主要ステークホルダーとの窓口として、プロジェクト全体の連携を推進
・クライアントや外部パートナーとの長期的な信頼関係の構築・維持
・社内チームと外部関係者の間に入り、認識のすり合わせや課題解決を実施
・経営陣へのプロジェクト進捗、提案事項、リスク、戦略的見解の報告

予算・運営・リスク管理
・プロジェクト予算の策定、管理、コスト最適化
・物流、輸送、設置計画、撤去計画、ベンダー管理の統括
・契約書、保険関連書類、その他法務関連書類について、関係者と連携しながら確認・管理
・リスク管理および緊急時対応計画の策定・実行
・プロジェクトの安全性、品質、納期、コストに関わる課題への対応
・高いプレッシャーの中でも、論理的かつビジネス視点に基づいた意思決定を行う

ビジネス開発・広報関連
・新たなパブリックアート案件、展示、商業コラボレーション機会のリサーチ・提案
・組織の成長につながる戦略的パートナーシップの開拓支援
・提案資料、プレゼンテーション資料、プロジェクト関連資料の作成
・PR、メディア対応、公開イベント、関係者向けミーティング等の調整
・外部イベントや業界ネットワークの場において、スタジオを代表する立場としてプロフェッショナルに対応

その他
・社内外向け資料の作成・管理
・プロジェクト関連情報の整理、記録、共有
・メール配信、スケジュール管理、管理業務全般
・組織文化の維持・向上に貢献し、チームの模範となる行動を示す

＜必要事項＞
・アート、デザイン、建築、文化機関、ラグジュアリーブランド、クリエイティブエージェンシー、イベント、または類似する複雑な業界でのプロジェクトマネジメント経験5年以上
・3名以上のチームを率いたピープルマネジメント経験5年以上
・複数の大規模プロジェクトを同時に管理した経験
・プロジェクト計画、実行戦略、スケジュール、予算を策定・管理した経験
・クライアント、外部パートナー、社内関係者との高いコミュニケーション能力
・制作、物流、輸送、設置、撤去、ベンダー管理などの運営フローに関する理解
・契約、保険、法務関連書類の確認・管理に関わった経験
・高い組織力、分析力、問題解決能力
・プレッシャーのかかる状況でも冷静に判断し、関係者へ配慮ある対応ができる方
・高い責任感を持ち、自律的に業務を遂行できる方
・スピード感のある環境で、優先順位を判断しながら成果を出せる方
・機密情報を適切に取り扱える方
・国内外への出張が可能な方
・Brooklynオフィスへの出社勤務が可能な方

【Key Words】
・Art project management
・Team leadership
・Client & partner coordination
・Logistics & risk oversight
・Budget & quality control
・Public art development