営業・事務・管理スタッフ｜日系物流会社

カリフォルニア州アーバインにある日系物流会社で営業・事務・管理スタッフとしてご活躍いただける方を募集しております。

＜仕事内容＞

• フォワーディング業務の手配（輸出入業務を含む）

• システム入力（請求書、伝票、フォワーディング関連書類など）

• 書類整理（請求書、経費報告書、在庫関連書類［入出庫・保管］、トラック伝票、フォワーディング書類など）

• 顧客、業者、代理店との連絡および交渉（新規・既存顧客への営業、登録・契約管理、新規業者の調査［価格・品質・納期交渉］）

• 一般事務サポート（会計・人事・監査・IT・設備や機器のメンテナンス手配、議事録、許可証やライセンス管理など）および日常業務のサポート（活動報告、スケジュール管理、コスト管理、業務効率化の提案など）

• 在庫管理：梱包資材（スチールスキッド、木材など）や備品の発注

• 顧客機械および部品の在庫管理

• 倉庫作業（フォークリフト操作、軽作業など）

• その他、マネジメントチームからの依頼業務

■輸入業務全般（以下を含むがこれに限らない）

• 顧客、輸送業者、共同混載業者、倉庫、フォワーダー、航空会社、代理店との連絡および書類確認

• 国際輸入（航空／海上）輸送手配

• 「iLogi」システムへの案件登録

• 請求書支払い処理

• 到着案内の作成および顧客への送付

• 通関手続き（FDAクリアランス、CBPおよび関税処理を含む）

• トラック業者の手配（連絡および書類発行）

• 請求書発行

• 各種書類のファイリング・管理

• 見積書作成

■輸出業務全般（以下を含むがこれに限らない）

• 顧客、輸送業者、共同混載業者、倉庫、フォワーダー、航空会社、代理店との連絡および書類確認

• 国際輸出（航空／海上）輸送手配

• 「iLogi」システムへの案件登録

• 請求書支払い処理

• 出荷情報の作成および顧客への送付

• AESファイリング

• トラック業者の手配（連絡および書類発行）

• 請求書発行

• 各種書類のファイリング・管理

• 見積書作成

＜必要事項＞

• 日本語・英語のバイリンガル（読み・書き・会話）

• 正確さと細部への注意力

• 優れた時間管理・組織能力

• MS Word・Excelの基本操作スキル

• 高いコミュニケーション能力

• スケジューリング、コスト管理、在庫管理、事務作業、システムやオンラインツールの使用経験

• フォークリフト免許保持者優遇（必須ではありません）

• ビザサポートあり（Jビザ　又は　Eビザ）

【Keywords】
・Administration
・Logistic Administration
・Japanese bilingual