物流オペレーション担当 | 日系物流企業

カリフォルニア州ロサンゼルスにある日系物流会社でオペレーション担当を募集しております。

福利厚生充実で長期的に働かれる方が多い職場です！

今回の募集は、インポート業務がメインのポジションになります。

＜仕事内容＞

– インポート

・通関に必要な書類の確認を行い、速やかにCHBに提出する。
・FDA、USDA、FWSを含むCBPやOGAの通関状況を頻繁に確認し、必要に応じて直接問い合わせる。
・集荷または配達のスケジュールを顧客と調整する。
・到着遅延、CBPやOGAの保留が発生した場合、顧客に異常を通知する。
・受領時にPC数を確認し、必要に応じて貨物の再調整（再氷結、再梱包、軽微な外観上の損傷の修復を含む）を行う。
・顧客やベンダーの配達・集荷状況をフォローする。配達や集荷がスケジュール通りに行われているか確認する。
・倉庫、クーラー、冷凍庫の在庫を管理する。
・ベンダーの請求書を取得、正確性をチェックし、顧客のために設定された料金表に従って請求書を作成し、送信する。
・様々な政府輸入規制に精通し、顧客に情報を提供する。
・海外および/または国内の代理店との日常的なやり取り。
・既存顧客との定期的なコミュニケーションを図り、顧客満足度を高める。
・競争力のあるレートを提供する。

– エクスポート

・レートや商品コードなどIATA規定に基づいたAWBを作成する。
・スケジュールを効果的に管理し、航空会社に貨物を引き渡す締め切り時間を把握する。
・入札後のフォローアップを行い、不都合があれば直ちに顧客と代理店に報告する。
・ベンダーのインボイスを入手し、正確性をチェックする。
・輸出規制や制限、仕向国での規制や制限の有無を確認する。
・TSA規制、スクリーニング、Known shipperなどを遵守する。
・顧客から貨物の注文を受ける。
・航空会社との予約交渉をする。
・様々な政府輸入規制に精通し、顧客に情報を提供する。
・顧客に予約情報やその他の情報を提供する。
・取り扱う製品（IE、必要な温度など）に精通し、達成するために何が必要かを知る。
・顧客の注文通りに貨物が来るようにフォローアップを行う。
・AWB、植物検疫、IE/TEなどの書類を正確に作成すること。
・航空会社や税関に貨物のために立ち会う。
・入札後も貨物を追跡すること。貨物の出発を確認すること（場合によっては乗り継ぎ便も確認すること）
・航空会社や税関に貨物のために立ち会う。
・米国税関、米国農務省、その他政府機関との日常的なコンタクトが必要。
・顧客のリクエストに基づき、汽船会社/共同積荷航空会社からブッキングを取得する。
・SWBを作成し、SIとAESをタイムリーに送信する。
・タイムスケジュールを管理し、締切時間前にCY/CFSに貨物を引き渡す。
・サードパーティーベンダーとのドレージ/トラック輸送の調整、健全な関係の維持。
・インボイスの作成。
・輸出規制のチェックと、必要に応じて仕向国の規制のチェック。　　など

＜必要事項＞

・英語（ビジネスレベル）、日本語（ビジネスレベル）
・PCの基本的操作ができる方
・倉庫での荷物の仕分け作業なども問題ない方
・チーム内交代制で週末の出勤もあるため、週末勤務も可能な方