オフィスアソシエイト｜大手日系食品卸会社

メリーランド州ハノーバーにある大手日系食品卸会社にて、オフィスアソシエイトとしてご活躍いただける方を募集しております。

＜仕事概要＞
オフィス、営業、倉庫チームに対して、事務、庶務、カスタマーサービスのサポートを提供し、支店の日々の業務を支えていただきます。

＜仕事内容＞
・オフィス業務： 会社のSOP（標準業務手順）に従い、データ入力、記録管理、ファイル整理を行います。
・受注処理： 売上注文および仕入注文を処理・確認し、正確かつタイムリーに完了するよう対応します。
・カスタマーサポート： 電話対応、来訪者の受付、お客様、ベンダー、営業担当者のサポートを行います。
・財務サポート： 顧客からの支払い処理、および売掛金に関する問い合わせのサポートを行います。
・物流調整： 配送・入荷関連書類を管理し、必要に応じて在庫状況を確認します。
・チーム連携： オフィス、倉庫、営業スタッフと連携し、問題を迅速に解決します。
・在庫業務サポート： 必要に応じて、四半期ごとの実地棚卸しをサポートします。

＜必要事項＞
・日英バイリンガル
・整理能力： 高い注意力を持ち、複数の業務を管理できる方。
・コミュニケーション能力： プロフェッショナルでフレンドリーなカスタマーサービススキルをお持ちの方。
・ITスキル： Microsoft Excel／Outlookなどの基本的なPCスキル、および正確なデータ入力能力。（ERP／Oracleの経験があれば尚可）
・信頼性： 一般的な監督・指示のもとで、自立して業務を遂行できる方。
・適応力： ビジネス上のニーズの変化に応じて、さまざまなオフィス業務を柔軟にサポートできる方。

【Keywords】
①Administrative Support
②Office Administration
③Office work experience