総務・管理コーディネーター｜日系メーカー

テキサス州ダラスにある日系メーカーで総務・管理コーディネーターとしてご活躍いただける方を募集しております。

＜仕事内容＞

・社用車のリース契約管理（更新手続き・保険対応・メンテナンス調整）
・人事システム（TriNet）のシステム管理者として、入退社手続き・従業員データの管理・トラ
ブルシューティングを担当
・ 社内 IT の日常運用（デバイスのセットアップ・アカウント管理・ベンダー対応・ヘルプデス
クサポート）
・ 社内で利用する業務ソフトウェア・SaaS ツールの契約管理（更新対応・コスト管理・ベン
ダー交渉・契約書類の整備）
・米国オフィスと日本本社の連絡窓口として、社内コミュニケーション・文書・会議内容の日
英通訳・翻訳を担当
・ 総務全般（ベンダー管理・備品発注・施設管理）のコーディネーション
・社長のスケジュール管理・社内レポート作成・その他アドホックプロジェクトのサポート

＜必要事項＞

・総務・管理・オペレーション等、関連業務の経験 3〜5 年以上
・日本語・英語のビジネスレベル以上の読み書き・会話スキル（日本本社との日常的なコミュニケーションに使用）
・人事システム（TriNet、またはそれに準ずる HRIS）の管理経験
・基本的な IT 管理業務（デバイスセットアップ・アカウント管理・Google Workspace またはMicrosoft 365）に対応できる方
・ 業務ソフトウェア・SaaS ツールの契約管理経験（更新・コスト管理・書類整備）
・複数のタスクを優先順位をつけながら自律的に管理できる方
・ 従業員・会社情報の機密保持が徹底できる方

＜歓迎条件＞
・社用車・フリートのリース契約管理経験
・日系企業の米国子会社での就業経験
・ 米国の労働法・コンプライアンス・福利厚生管理の知識

【Keywords】
①Administrative
②HR System
③Japanese Bilingual