アシスタントブランチマネージャー｜日系水産卸会社

コロラド州デンバーにある日系水産卸会社でアシスタントブランチマネージャーとしてご活躍いただける方を募集しております。

＜仕事内容＞
1. 支店運営サポート
・デンバー支店の日常的な全体運営について、ブランチマネージャーをサポートする。
・ロサンゼルス本社および他部署と連携し、支店の円滑な運営を確保する。
・営業、倉庫、配送、在庫、購買業務を監督する。
・業務上の問題を特定し、是正措置および改善をサポートする。
2. チームマネジメント
・営業、オフィス、倉庫、ドライバーチームの監督をサポートする。
・従業員のスケジュール、業務分担、および日々の責任業務の完了状況を確認する。
・従業員のトレーニング、育成、パフォーマンス管理をサポートする。
・従業員とマネジメント間の効果的なコミュニケーションを維持する。
3. 顧客対応・営業サポート
・既存顧客、特に主要顧客との良好な関係を維持する。
・顧客からの問い合わせ、価格、商品の在庫状況、サービス関連事項について、営業チームをサポートする。
・新規顧客の開拓および事業拡大をサポートする。
・エスカレーションされた顧客からの苦情や業務上の問題に対応する。
4. 業務・コンプライアンス管理
・倉庫、在庫、入荷、出荷、配送業務を監督する。
・商品の品質、食品安全、衛生、施設基準を確認・監視する。
・支店の業務が、適用される連邦、州、地方自治体、および会社の要件に準拠していることを確認する。
・検査、監査、または業務上の問題から生じた是正措置について、フォローアップを行う。
5. 書類管理・コンプライアンス確認
・支店の記録および書類が、担当従業員によって適切に管理・維持されていることを確認する。
・業務、食品安全、衛生、温度管理、在庫、トレーニング、その他必要な記録について、定期的に監査を行う。
・必要なライセンス、許可証、検査、認証、規制関連書類が最新の状態で、適切に管理されていることを確認する。
・書類の提出・更新期限を管理し、担当従業員にフォローアップを行い、期限内に完了するよう確認する。
・支店の書類が会社の方針および規制要件に準拠しているか確認する。
・社内監査、顧客監査、規制当局による監査・検査に備え、支店が準備されていることを確認する。
6. 財務・業績管理
・支店の売上、粗利益、経費、および全体的な業績を監視する。
・売掛金（AR）の回収状況および顧客の信用状況を監視する。
・業務、在庫、売上、財務に関するレポートを確認する。
・通常とは異なる傾向、相違、問題を特定し、担当部署にフォローアップを行う。
・重要な問題や業績状況について、ブランチマネージャーおよびロサンゼルス本社へ報告する。
7. ブランチマネージャー代理
・会社のガイドラインに基づき、日々の業務および営業に関して必要な判断を行う。
・重要な財務、人事、顧客、コンプライアンス、業務上の事項について、ロサンゼルス本社と連携する。
・ブランチマネージャー不在時に、支店業務およびコミュニケーションが継続して行われるようにする。

＜必要事項＞
・米国内就労許可をお持ちの方
・マネジメントまたはチームリーダー経験
・営業、オペレーション、物流、倉庫などの業務経験
・複数の業務・チームを並行して管理できる方
・英語でのコミュニケーション能力
・基本的なPCスキル（Excel、Word、メール等）
・業務上必要な問題解決・調整能力

【Keywords】
①Management
②Operations
③Sales