買掛金・売掛金担当スペシャリスト｜大手日系食品商社

カリフォルニア州コマースにある大手日系食品商社・流通企業で買掛金・売掛金担当スペシャリストとしてご活躍いただける方を募集しております。

＜仕事概要＞
日々の財務業務を管理し、売掛金業務の一元化に向けた移行をサポートする重要なポジションです。
Microsoft Dynamics（D365）を即戦力として使用できる能力が求められます。

＜仕事内容＞
・D365上で、月600～700件の大量の仕入先請求書を確認、コード付け、処理し、高い正確性と効率性を維持する。
・全国の顧客の支払情報およびその配分について、D365における中央調整窓口を担当する。
・仕入先情報、金額、GLコード、受領情報、支払条件などの請求書データをシステムへ正確に入力する。
・請求書と受領書類を照合する。
・すべての請求書が支払期日に従って処理され、支払予定に組み込まれていることを確認する。
・現金割引の可能性および支払条件に基づいて、請求書の優先順位を決定する。
・請求書を受領した際、翌期以降の未払計上（Accrual）を確認し、取り消す。
・支払状況を確認し、支払いが適時に行われていることを確認するとともに、支払遅延の問題を解決する。
・すべての取引について、整理された監査対応可能な書類を維持する。
・買掛金（AP）プロセスおよびシステムの継続的な改善に関する取り組みをサポートする。
・すべての経費が会社のポリシーに準拠していることを確認し、監査に必要な適切な書類を維持する。
・営業担当者および各支店のサポートチームとともに差異を調査・解決する。これにはEDI関連情報の取得も含む。
・3PL（第三者物流）プロバイダーのポータルからPOD（納品証明書）書類を取得する。
・全国の顧客について、現金入金額と各支店が計上した金額の間で日々の銀行照合を行い、完全性と正確性を確認する。
・未適用または未計上の取引を監視し、月末までにすべての支払いが適切に処理・充当されていることを確認する。
・全国の顧客による控除（Deductions）の処理を各支店が効率的に行えるようサポートする。これには関連資料の収集および問題解決の調整を含む。
・主に全国の顧客に関する売掛金（AR）業務を円滑に進めるため、各支店チームと良好な業務関係を構築・維持する。
・業務プロセス上の問題点・不足を特定し、売掛金（AR）プロセスおよび業務パフォーマンスの強化を目的とした継続的な改善活動をサポートする。
・D365および新しいテクノロジーを活用し、プロセス上の問題点を特定するとともに、売掛金（AR）の業務パフォーマンスを強化する。
・指示された特別プロジェクトを完了する。
・その他、関連する業務を行う。

＜必要事項＞
・D365または同等のエンタープライズERPシステムの豊富な使用経験が必須。
・Excelの中級レベルのスキル。特にピボットテーブルおよびVLOOKUPのスキル。
・売掛金（AR）の一連の業務サイクルおよび未払・未収計上（Accrual）仕訳についての確かな理解。
・大量の取引を管理しながら、月末の厳しい締切に対応できる実績のある能力。
・全国の営業チームおよび各支店のAR担当スタッフと業務を行うための優れたコミュニケーション能力。
・高度なデータレポート作成・分析におけるPower BIの使用経験があれば尚可。
・継続的な改善と自動化を重視し、主体的に問題を解決できる方。
・批判的思考力および分析力必須。
・細部への高い注意力。
・責任感のある勤務姿勢。
・チーム志向で、部門をまたいで協力できる能力。

【Keywords】
①Accounts Payable (AP)
②Accounts Receivable (AR)
③Microsoft Dynamics（D365）