経理スタッフ

カリフォルニア州トーランスにある大手日系物流会社で経理スタッフを募集しております。

*ポジション：Accounting Clerk

*雇用形態：正社員

*場所：Torrance, CA

＜仕事内容＞

-買掛金-

・請求書や商取引の計算、計上、チェック、検証。
・小切手、電子送金（EFT）、オンライン決済など様々な支払い方法で、ベンダーへの週払いや急ぎの支払いを準備する。
・請求書の確認、転記、ベンダーとのコミュニケーション、小切手の準備など、買掛金に関する事務的作業を行う。
・経費報告書のチェック、確認、小切手の発行。
・買掛金の計上
・電信送金、ACH、その他銀行ウェブサイト経由の取引処理。

-売掛金-

・ 現金、小切手、電信送金、クレジットカードなど、日々の現金受領を入力、適用し、システム内の請求書に計上。
・ ARの借方・貸方の調整をシステム上で処理。
・売掛金の計上、問い合わせへの回答、フォローアップ。
・ARエージングレポートの作成とモニタリング、および期限切れ残高に関する経理マネージャーと経理アシスタントマネージャーとのコミュニケーション

-一般会計-

アカウンティング・マネージャーとアカウンティング・アシスタント・マネージャーの指示のもと、以下のタスクをサポートいただきます。
・計システムにベンダーと顧客の情報を登録。
・未申請書類レポート、ファイナンシャルチャージレポート、トライバルバランスサマリーレポートの確認、支払い済み削除トランザクションレポートの実行、顧客へのメール送信、印刷、確認、郵送による月末・年度末の締め作業を行う。
・会計・財務関連書類を作成し、経営陣や会計事務所に提出。
・月次仕訳を作成し、会計システムへ入力・送信。
・各勘定科目の月次スケジュールを作成し、月次決算書と照合する。
・銀行勘定調整表の作成。
・監査関連業務の準備・対応、関連資料の作成等、業者との調整。
・月次仕訳を作成し、会計システムへ入力・送信。
・親会社への報告書作成、親会社・姉妹会社からの問合せ対応。
・会社の資産管理
・フォワーディング・ウェアハウジング部門の会計データを会計データベース／システムに入力し、月次の利益管理を行うとともに、月次報告書の作成を行う。
・P/Lデータのレビュー、ソート、並べ替えを行い、経理アシスタント・マネージャーにデータを提出し、レビューを受ける。

＜必要事項＞

・日英バイリンガル
・経理知識及び就業経験（最低１年程度）がある方