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HRAIT – Employment Agency

HRAIT IQ ver2

HRAIT IQ+の使い方を動画で解説|求人登録から候補者確認・面接設定・採用決定まで

「求人票を出しても、なかなか条件に合う候補者が見つからない」

「候補者の確認、面接日程の調整、社内共有に時間がかかっている」

「採用活動をもっと効率よく進めたいけれど、どこから改善すればいいかわからない」

アメリカで採用活動を行う企業様から、このようなお悩みを伺う機会が増えています。

特に日系企業では、職種経験やスキルだけでなく、英語力・日本語力、ビザ状況、現地での勤務条件、企業文化との相性まで確認する必要があり、採用担当者様の負担は決して小さくありません。

そこでHRAITでは、企業様の採用活動をよりスムーズに進めるための採用サポートツール「HRAIT IQ+」をご提供しています。

HRAIT IQ+は、求人票の登録、候補者の確認、HRAITリクルーターへの相談、面接日程の調整、面接後の判断、内定オファー、採用決定後のフォローまでを、ひとつの画面で管理できる採用支援プラットフォームです。

今回は、初めてHRAIT IQ+を使う企業様にもわかりやすいように、操作の流れを動画でご紹介しています。

まずは以下の動画をご覧ください。

▶ 動画はこちらからもご覧いただけます:HRAIT IQ+ 企業様向け説明動画

HRAIT IQ+とは?

HRAIT IQ+は、企業様の採用活動を効率よく進めるための一元管理プラットフォームです。

求人票を登録すると、AIが求人内容を読み取り、条件に合う候補者とのマッチングをサポートします。

候補者の確認、HRAITリクルーターへの相談、面接日程の調整、面接後の判断、内定オファー、入社までのフォローを、画面上で進めることができます。

採用活動では、求人票の作成、候補者の確認、面接調整、社内共有、条件確認など、多くの作業が発生します。

HRAIT IQ+を活用することで、こうした採用プロセスを整理し、採用担当者様が候補者の見極めや社内判断に集中しやすい環境を作ることができます。

動画でわかるHRAIT IQ+の使い方

今回の説明動画では、HRAIT IQ+を初めて使う企業様にもわかりやすいように、実際の操作イメージに沿ってStep by Stepで流れを紹介しています。

動画で確認できる主な内容は、以下の通りです。

  • 企業情報の登録方法
  • HRAIT IQ+へのログイン方法
  • 求人票のアップロード・登録方法
  • AIによる求人情報の読み取りと解析
  • 求人に合う候補者の確認方法
  • 候補者詳細ページで確認できる情報
  • HRAITリクルーターへの相談方法
  • 候補者との3者間チャット
  • 面接日程の設定方法
  • Zoom面接への参加方法
  • 面接サマリーの確認
  • 内定オファーから採用決定後のフォローまで

文章だけではわかりにくい操作の流れも、動画で見ることで、実際にどのように採用活動を進められるのかイメージしやすくなります。

HRAIT IQ+でできる採用フロー

HRAIT IQ+では、採用活動に必要な流れをひとつの画面上で管理できます。

動画では、以下の12ステップで操作の流れを紹介しています。

ステップ内容できること
Step 1HRAIT IQ+の概要確認採用管理ツールの全体像を把握する
Step 2企業情報の登録会社名、担当者情報、連絡先などを登録する
Step 3ログイン管理画面に入り、採用活動を開始する
Step 4求人票の登録WordやPDFの求人票をアップロードし、AIが内容を解析する
Step 5候補者の確認求人に合う候補者をマッチ度順に確認する
Step 6リクルーターへの相談候補者について確認したい点をHRAITに相談する
Step 7候補者との連絡企業・候補者・リクルーターの3者間チャットでやり取りする
Step 8面接設定面接可能日時を提示し、候補者と日程を調整する
Step 9Zoom面接確定したスケジュールから面接に参加する
Step 10面接サマリー確認面接後の評価・強み・懸念点を確認する
Step 11内定オファー給与、開始日、雇用条件などを確認し、候補者へ通知する
Step 12採用決定後のフォロー内定承諾後から入社までHRAITがサポートする

採用活動では、候補者ごとに確認事項や進捗状況が異なります。

HRAIT IQ+を使うことで、どの候補者がどの段階にいるのかを把握しやすくなり、面接調整や社内共有の負担を減らすことができます。

企業様がHRAIT IQ+を活用するメリット

HRAIT IQ+の大きな特徴は、採用プロセスを効率化するだけでなく、候補者の見極めをサポートできる点にあります。

1. 求人票の登録がスムーズ

WordやPDFで作成した求人票をアップロードすると、AIが求人内容を読み取り、職種名、仕事内容、応募条件、勤務地、給与などの情報を解析します。

採用担当者様は、解析された内容を確認し、必要に応じて修正できます。

求人票の登録が完了すると、候補者とのマッチングが始まります。

2. 候補者を比較しやすい

求人に合う候補者は、マッチ度の高い順に一覧で確認できます。

候補者詳細ページでは、経験、スキル、希望条件、評価ポイントなどを確認できるため、複数候補者を比較しながら、面接に進めたい人材を選びやすくなります。

3. リクルーターに相談しながら進められる

候補者について確認したいことがある場合は、HRAITリクルーターに相談できます。

「この候補者は実際にどのような方ですか」
「英語力はどの程度ですか」
「面接に進めてもよさそうですか」

このような疑問を確認しながら進められるため、自社だけで判断が難しい場合も安心です。

4. 面接日程の調整を効率化できる

面接に進めたい候補者が決まったら、面接可能な日時を複数候補として入力できます。

候補者は、その中から都合のよい日時を選択できます。

メールで何度も日程調整をする必要がなく、画面上でスムーズに進められます。

5. 面接後の判断がしやすい

面接後は、HRAIT IQ+上で面接サマリーを確認できます。

候補者の強み、確認事項、懸念点などが整理されているため、社内共有や次の判断に役立ちます。

次の面接へ進める、保留にする、今回は見送るなどの判断も、リクルーターに相談しながら進めることができます。

今回の動画は、特に以下のような企業様におすすめです。

  • HRAIT IQ+を初めて使う企業様
  • 求人票の登録方法を確認したい採用担当者様
  • 候補者の見方やマッチ度の確認方法を知りたい企業様
  • 面接設定や候補者との連絡を効率化したい企業様
  • リクルーターに相談しながら採用を進めたい企業様
  • 採用活動をひとつの画面で管理したい企業様
  • アメリカでの人材採用に課題を感じている日系企業様

HRAIT IQ+は、採用業務に慣れている方はもちろん、初めて採用ツールを使う企業様にも使いやすいように設計されています。

動画を見ながら操作の流れを確認することで、導入後のイメージを持ちやすくなります。

採用判断に迷ったときも、リクルーターに相談できます

HRAIT IQ+は、単なる採用管理ツールではありません。

HRAITのリクルーターに相談しながら、候補者の確認、面接設定、採用判断、内定オファーまで進められる点が特徴です。

採用活動では、履歴書だけでは判断しにくいことが多くあります。

たとえば、候補者の実際の英語力・日本語力、職場でのコミュニケーションの取り方、希望条件、転職理由、入社可能時期、企業文化との相性などは、書類だけでは見えにくいポイントです。

HRAITでは、候補者との面談情報やリクルーターの確認内容をもとに、企業様が判断しやすいようサポートします。

また、内定オファー後も、候補者との条件確認や入社前のフォローを行うため、採用担当者様は社内調整や受け入れ準備に集中しやすくなります。

まとめ|採用活動をもっとスムーズに進めるために

HRAIT IQ+では、企業様の採用活動をひとつの画面で管理できます。

求人票の登録、候補者の確認、リクルーターへの相談、候補者との連絡、面接設定、Zoom面接、面接サマリーの確認、内定オファー、採用決定後のフォローまで、採用に必要な流れをスムーズに進めることができます。

採用活動を効率化したい企業様、候補者の見極めに不安がある企業様、アメリカでの現地採用を強化したい企業様は、ぜひ一度、HRAIT IQ+の説明動画をご覧ください。

▶ HRAIT IQ+ 企業様向け説明動画はこちら:https://www.youtube.com/watch?v=8W99B2qczNE

▼ HRAITへの採用・人材活用のご相談はこちらから

HRAIT IQ+の活用方法、求人票の登録、候補者の確認、面接設定、採用決定までの流れについて、企業様の状況に合わせてサポートします。

HRAITは、アメリカで事業を展開する企業の採用活動と人材活用をサポートします。