コンプライアンス・アソシエイト／アソシエイト・コーポレート・セクレタリー｜日系大手生命保険会社

ニューヨーク州ニューヨークシティにある日系大手生命保険会社で給与・福利厚生管理担当者としてご活躍いただける方を募集しております。

＜仕事概要＞
シニア・コンプライアンス・オフィサーと連携し、組織のコンプライアンスプログラムの実施および管理、法務関連業務の調整を担当します。法令、規制、IT ガイドラインに基づき、コンプライアンス文化の醸成を図ります。

＜仕事内容＞
シニア・コンプライアンス・オフィサーとの連携業務：

• 関連法規に従い、規制・コンプライアンスに関する方針、手順、プロセスを策定し、監査機能との整合性を確保する。

• インサイダー取引その他証券関連事項について、規制・コンプライアンスの監督およびテストを実施し、Eメール監視方針・手順を含むコンプライアンスプログラムの妥当性を確認する。

• 新たな規制ルールや要件に対応するための手順を実施し、各種規制関連の届出書類を作成・管理する。

• 内部または外部機関による規制／コンプライアンス審査に関する回答の調整および準備を行う。

• 従業員向けに継続的な規制およびコンプライアンス研修を企画・実施する。

• 各種文書をレビュー・作成し、一般的なコメントを提供する。

• 外部弁護士やシニアマネジメントと連携し、潜在的リスクを評価し、その抑制・軽減策を計画する。

• 部門が企業規則および法令を遵守しているか、内部監査およびモニタリングを実施する。

コーポレート・セクレタリーとの連携業務：

• 取締役会、コンプライアンス委員会、ベストエグゼキューション会議（以下「ミーティング」）のスケジューリングおよび準備を担当。

• ミーティング資料、議題、議事録の作成。

• 定款・規程類などガバナンス関連文書の管理、州への各種届出書類の作成。

その他、割り当てられた業務。

＜必要事項＞

• 経営学、コミュニケーション、政治学、経済学、または同等の実務経験を有する学士号。

• 企業企画、ガバナンス、オペレーション、監査、コンプライアンス、または関連する規制業務での1～3年のコーポレート経験（コンプライアンス関連の経験があれば尚可）。

• 問題点を効果的かつ簡潔に特定し、他者に伝える能力。

• 対人スキル、プレゼンテーションスキル、組織力に優れ、優先順位付け・マルチタスク・能動的なフォローアップにより期限を守れること。

• 論理的思考力および文書分析能力が高く、複雑な文書から重要な洞察を抽出できること。

• 英語に堪能であること。

• 変化に柔軟に対応できるチームプレイヤー。

【Keywords】
・Compliance Associate & Associate Corporate Secretary
・Corporate planning or governance
・Operations, auditing, compliance