サンタフェスプリング地区にある食品商社のアシスタント・オフィスマネージャーとしてご活躍いただける方を募集しております。
＜仕事概要＞
支店業務のスムーズな運営をサポートするポジションです。日々のオフィス業務管理、各部署との連携、新入社員の受け入れ、データ分析などを通じて、組織全体の効率向上と職場環境の改善に貢献していただきます。
＜仕事内容＞
– 日常業務（受発注・在庫・レポートなど）の管理
– 支店長やマネージャーの補佐としてオフィス全体の運営サポート
– 新入社員のオリエンテーションと研修対応
– 勤怠・残業・勤務評価の管理と改善指導
– 各部署（営業・物流・事務）との連携業務
– 地方・州・連邦レベルの提出資料作成・提出
– 在庫調査の準備・実施・分析
– 採用支援（求人作成、面接調整など）
– 通関業務におけるベンダー対応と進捗管理
– その他、上司の指示による付随業務
＜必要事項＞
-ビジネスレベルの英語力（日英、韓英、中英バイリンガル優遇）
– オフィスワーク・バックオフィスの経験（2年以上目安）
– 基本的な人事・勤怠管理の知識がある方
– チームの育成やメンター経験がある方は歓迎
– 英語でのコミュニケーション（読み書き・会話レベル）
– Word / Excel / Eメール等の基本スキル（Google Workspaceでも可）
– 柔軟な対応力と責任感をお持ちの方
| 雇用形態Employment Status | フルタイム |
| 募集職種Position | アシスタント・オフィスマネージャー |
| 使用言語Language | 英語（日英、韓英、中英バイリンガル優遇） |
| 勤務時間Working Hours | 月〜金曜日の5日間勤務 9am-6pmの8時間勤務 ※土日祝日お休み ※休憩時間: 1 時間 |
| 給与Salary | $68,640〜$75,542（経験・能力に応じて決定） |
| 待遇・福利厚生Benefit | – 各種保険（健康・歯科・視力・生命・傷害） – ペット保険加入制度あり – 401(k)退職金制度（会社マッチングあり） – 年19日の有給休暇 – ウェルネス支援制度（EAP）あり – 充実の育成・研修制度 |