カリフォルニア州トーランス周辺に所在する電子機器製造・商社企業のオフィスマネージャーポジションとしてご活躍いただける方を募集しております。
残業や主張なしの完全オフィス業務となり、一般事務のご経験のある方是非ご応募ください！
トレーニング、ボーナス支給あり！
＜仕事内容＞
経理業務
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日々の会計、購買、請求書をQuickbooksに入力する。
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月次決算の実施とサポート。 その後、月次決算報告書を会計会社に提出する。(売上、仕入、支出など）
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P/L、B/Sの基本的な計算。
営業アシスタント
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電話やメールで顧客やメーカーと連絡を取り、営業活動をアシストする。
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オフィスから部品の出荷をサポートする。
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必要に応じて、直接倉庫を訪問し、資材の引き取りや案件の整理を行う
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倉庫にある自社製品の状況を確認する。
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お客様の疑問や問題をメーカーに問い合わせ、解決する（理工系知識があれば尚可）
ロジスティクス
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輸出入のロジスティクスを処理する。
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顧客や倉庫にスケジュール管理を報告する。
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必要に応じて、物流担当者を直接訪問したり、ミーティングに参加したりすることで、より良いコミュニケーションと物流対応を行う。
一般事務
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各種ファイルの管理、仕分けを行う。
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MS officeを使用し、書類の作成、管理を行う
＜必要事項＞
- 一般事務の経験をお持ちの方
- アメリカの就労資格をお持ちの方
- 日本語と英語の使用（ビジネス〜ネイティブレベル）
- Microsoft Officeを仕事で問題なく使える方 (Excel, Word, and PowerPoint)
- 科学・エンジニアの知識のある方優遇
- 長期で働ける方
| 雇用形態Employment Status | フルタイム |
| 募集職種Position | オフィスマネージャー |
| 使用言語Language | 英語/ 日本語 |
| 勤務時間Working Hours |
8:30am – 5:30pm 月曜日〜金曜日 5日間
※残業、出張はございません。 ※オフィス出社 ※土日祝日お休み ※休憩時間: 1 時間 |
| 給与Salary | $50,000〜+ Bonus （経験により面接後に判断） |
| 待遇・福利厚生Benefit |
・健康保険一部カバー
・有給休暇
・有給病欠
・週末休み ・祝日休み
・昇給、ボーナスあり
・トレーニングあり
・残業、出張なし
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