購買担当｜大手食品商社

カリフォルニア州サンタフェスプリングに大手食品商社で購買担当としてご活躍いただける方を募集しております。

＜仕事概要＞

支店の購買業務を効率的に進めるため、購入注文（PO）チームおよび上級管理者に対して管理サポートを提供します。業務は会社の標準業務手順（SOP）に従って行われ、書類の整理・コピー・収集、電話対応、備品の注文・配布、POや社内依頼（IR）のデータ入力など、業務を通じて習得可能な一般事務・専門事務タスクが含まれます。その他、仕入先記録の管理、郵便物の仕分け・配布、仕入先からの電話対応なども担当する場合があります。シニアスタッフの指導のもとで業務を行います。

＜仕事内容＞

購入注文作成：
・正確な購入注文書の作成・処理
・営業部と連携して販売計画数量、季節商品数量、輸入注文数量を取得
・支店長または副支店長の承認を得るために注文を提出
出荷スケジュール管理：
・入荷・出荷のスケジュール管理
・購入商品の到着記録作成、到着確認
・必要に応じて返品出荷の手配
・遅延・欠品・破損商品の確認・報告
仕入先対応：
・価格や製品仕様の確認
・注文情報、価格、承認の確認
・新規仕入先登録手続き
・仕入先担当者と直接連絡し、価格データの収集、送料・材料費の比較、連絡先情報の管理
購買記録の管理：
・購入数量、出荷情報、コストなどの詳細記録を作成・維持
・部門長や財務部門への提供による予算管理・将来活動支援
輸入関連業務：
・通関手続きの管理・調整、通関業者およびベンダーとの連絡
・日常的な輸入関連事務のサポート
その他業務：
・社員、顧客、クライアント、仕入先に対して、優れたカスタマーサービスを提供
・出勤など会社規定の遵守
・棚卸準備・サポート
・その他、オフィス業務全般

＜必要事項＞

・日英バイリンガル
・米国内就労許可をお持ちの方
・正確で効率的な事務処理能力
・仕入先および社内関係者との円滑なコミュニケーション能力
・データ入力・記録管理能力
・スケジュール管理および優先順位付け能力
・輸入関連の基本知識や通関手続きへの理解
・柔軟で協調性のあるチームワーク能力

【Keywords】
・Purchasing / Procurement
・Vendor Management
・Order Processing / Purchase Order (PO) Management