日本語又は中国語バイリンガル購買アシスタントマネージャー | 大手日本食卸会社

テキサス州ヒューストンにある日系食品卸会社で、日中バイリンガル購買アシスタントマネージャー を募集しております。

＜仕事内容＞
•指定された在庫レベルとリードタイムに基づき、仕入先へ発注書を発行する。
• 部門マネージャーを補佐し、購買部門の人事関連業務および業務パフォーマンスを管理する。
• 各仕入先からの受領記録（品質や数量など）を管理・分析し、会社にとって最適な調達オプションを決定する。
• 受領した商品の品質が発注内容と一致しているかを評価・確認する。
• サンプルチェックや顧客からのフィードバックを通じて製品品質を確保し、問題があれば仕入先に伝え、解決を図る。
• 仕入先候補を調査・選定し、価格や契約条件の交渉を行う。
• 購買チームと協力し、仕入先との関係を構築・維持し、製品品質、納期遵守、契約履行を確保する。
• ベンダー番号および商品在庫番号を迅速に登録する。
• 製品の販売量および市場需要を分析・予測し、販売量、需要、在庫レベルに基づいて発注書を作成する。
• 部門マネージャーを補佐し、酒類、冷蔵・冷凍食品、ドライ食品、非食品の仕入れ全般（調達、価格交渉、輸送計画、商品開発など）を管理する。
• 倉庫在庫記録と実際の在庫数が一致しない場合には棚卸しを行う。
• 在庫の不一致、大口出荷、滞留商品、期限切れ商品などを定期的に確認し、倉庫と連携して対応する。
• 会社のビジネス目標を支援する購買戦略を立案・実行する。
• 入荷資材の品質検査を調整し、仕様や基準に適合していることを確認する。
• サプライヤーの書類（分析証明書、SDS（安全データシート）、監査結果など）を管理・確認する。
• テキサス各拠点の購買チームと定期的に連携し、供給計画の調整、在庫レベルの維持、ベストプラクティスの共有、コスト削減の機会特定、調達効率の向上などを行う。
• 勤務時間外の会社イベントや行事に参加する。
• その他、必要に応じて業務を遂行する。
• マネジメントからの指示にはすべて応える義務がある。

＜必要事項＞
•米国内就労許可をお持ちの方
• 日本食品の購買業務経験3年以上必須。
•ビジネスレベルの英語力（読み・書き・会話・聴解）必須。
• ビジネスレベルの日本語または中国語力（読み・書き・会話・聴解）必須。
• 前向きな姿勢を維持できる方。
• チームとして効率的に協力しながら、独立して業務を遂行できる方。
• 頻繁な業務内容や負荷の変化に柔軟に対応できる方。
• ビジネスまたは関連分野の学士号必須。

＜知識・スキル＞
• 優れた組織力およびタイムマネジメント能力、細部への高い注意力。
• 中級レベルの数学知識（利益率計算、マークアップ、ディスカウント、単位の組み合わせ・換算、在庫数のカウントなど）。
• 高いカスタマーサービス能力および問題解決能力。
• 優れたコミュニケーション能力および対人スキル。
• Microsoft Office の高度な操作スキル。
• ERPシステムの知識。
• 日本食品・非食品商品、厨房用品に関する知識。

【Keywords】
①Japanese food purchasing
② Management
③Japanese or Chinese/English bilingual