ペイロールクラーク｜大手日系食品商社

カリフォルニア州コマースにある大手日系食品商社・流通企業でペイロールクラークとしてご活躍いただける方を募集しております。

＜仕事内容＞
・給与計算に関するすべての業務について、Payroll Managerをサポートする。
・社内の給与計算に関する問い合わせに対応する。
・従業員の機密ファイルおよび記録を作成・管理する。
・新入社員、退職者、雇用状況の変更に関する処理をサポートする。
・給与計算上のエラーを照合・修正し、正確な給与記録を維持する。
・給与計算レポートを作成・監視し、問題や不一致がある場合は経営陣に報告する。
・タイムシートやその他の記録から給与計算に必要なデータを収集する。
・給与を各支店向けに仕分け・配布する。
・勤務時間の入力内容について、計算、コード付け、記録管理の正確性を確認する。
・税金（W-4、DE4）、保険、その他の控除を含む給与および控除の処理を行う。
・コンピューター入力フォームを確認し、ADP給与計算システムにデータを入力する。
・給与データの残高確認および照合を行う。
・給与からの控除を管理し、コンプライアンス記録を維持する。
・記録管理、レポート作成、監査業務をサポートする。
・ADPデータベースを管理し、システムの更新を行う。
・継続的な事業運営およびコンプライアンス要件をサポートするため、必要に応じてその他の給与関連業務を行う。

＜必要事項＞
・給与計算または経理業務の経験3年以上。
・ADPシステムの使用経験。
・複数州にまたがる給与計算（Multistate Payroll）の経験。
・労働組合との契約（Union Contract）に関する経験。
・Microsoft Office Suiteの操作スキル必須。
・批判的思考力および分析力。
・優れた対人関係能力およびコミュニケーション能力。
・チーム環境において、自立して業務を行うとともに協力して働ける能力。
・細部への高い注意力と正確性。
・責任感のある勤務姿勢と、期限を意識して業務を遂行する能力。
・顧客サービス志向があり、新しい業務を迅速に習得できること。
・機密性の高い情報について、厳格な守秘義務を維持できること。

【Keywords】
① Payroll
② ADP
③ Accounting