事務管理スタッフ| 日系小売企業

ニューヨーク州ニューヨークにある日系小売企業で事務管理スタッフとしてご活躍いただける方を募集しております。

＜仕事概要＞
本ポジションは、高い倫理基準を持って適切なオフィス業務を遂行し、従業員が快適に働ける
環境を整えるための様々なサポートを提供します。
また、来訪者や取引先からの最初の問い合わせ窓口として、接客対応、メール、電話対応を通じて、
明るく前向きな企業イメージを維持する役割も担います。

＜仕事内容＞
・オフィス機器および資産の管理
・電話応対（必要に応じて伝言対応、または担当者へ取次ぎ）
・来客対応
・雇用関連または業務運営に必要な書類整理
（コピー取得、PDF化、適切な場所への保管等）
・会議準備および議事録作成
・従業員の出張手配
・現場スタッフとの連携およびサポート（経費精算など）
・クライアント対応、および各種備品のメール・電話による発注
・従業員スケジュール管理（オンライン登録など）
・各種郵便物の受領、およびマネージャー指示に基づく内容確認・報告
・各管轄機関への提出業務などのサポート
・会社手順に基づく各種申請業務対応

その他業務
・業務プロセスの継続的改善、効率化、コスト削減を追求する
・管理職から指示された特別プロジェクトおよびその他付随業務対応
・職場における高い倫理基準の維持
・不規則事項や問題発生時には管理職へ報告し解決を図る
・管理職、オフィススタッフ、外部関係者との良好なコミュニケーション維持
・会社の方針および手順の遵守
・清潔で安全な作業環境の維持責任

＜必要事項＞
・高卒資格、または同等の学歴・経験
・管理業務スタッフとしての豊富な経験
・細部への注意力
・上司の細かな管理を必要としない業務遂行能力
・優れた時間管理能力およびマルチタスク能力
・優れたコミュニケーション能力
・セキュリティ管理能力
・メール対応やオフィスソフトを含む一般的なオフィススキル

【Keywords】
①Office administrator
②Office management
③Administration