在庫プランニングアソシエイト｜大手日系食品卸会社

カリフォルニア州サンタフェスプリングスにある大手日系食品卸会社で在庫プランニングアソシエイトとしてご活躍いただける方を募集しております。

＜仕事概要＞
一般的な監督・指示のもと、Inventory Planning Associate 1として、担当エリアの日常的な在庫計画業務を担当します。各支店、社内の各部門・部署、外部の顧客・仕入先と連携し、購買、請求、システム上での在庫情報の処理・更新、出荷数量の確認、在庫の過不足調整など、幅広い業務をサポートします。

＜仕事内容＞
・在庫計画（Inventory Planning）
・サプライチェーン・プランニングシステムの使用方法を習得しながら、世界各拠点における商品の供給・在庫を維持するため、在庫計画および配分業務をサポート
・上司の指示のもと、購買チームや各支店と連携し、在庫レベルを確認し、必要な在庫調整を実施
・発注書（Purchase Order）を迅速かつ正確に作成・発行
・発注書（PO）の作成
・標準的な業務プロセスおよび所定の処理時間に沿って、商品・サービスの発注書を作成
・購買依頼書（Purchase Requisition）や見積書の内容を確認・分析し、情報が完全かつ正確であることを確認
・受け付けた購買依頼を管理・処理
・発注書（PO）の管理
・仕入先からの回答に基づき納期や価格を更新し、発注・入荷に関する情報が適切に記録・管理されていることを確認
・発注内容の変更依頼に迅速に対応
・仕入先、買掛金（Accounts Payable）、仕入先マスター管理、物流部門と効果的に連携
・請求書、仕入先情報、入荷時の数量差異などに関する問題を解決
・リードタイム、事業上のニーズ、価格変更などを考慮し、購買チームと連携して発注を管理
・仕入先から発注書の受領確認を取得
・仕入先から当初の納品予定日（Promise Date）を確認
・請求書に関する問題を解決し、仕入先への支払いが期日どおり行われるよう確認
・その他、必要に応じた関連業務

＜必要事項＞
・日英バイリンガル
・基本的なPCスキルおよびMicrosoft Office、特にExcelの使用経験をお持ちの方
・在庫管理、購買、受発注、サプライチェーン、または関連する事務業務の経験がある方歓迎
・発注書、在庫、請求情報などを正確かつ丁寧に処理できる方
・社内チーム、仕入先、その他の関係者と円滑にコミュニケーション・連携できる方
・複数の業務を整理し、優先順位をつけながら期限内に対応できる方
・高い整理力および問題解決能力をお持ちの方

【Keywords】
① Inventory Planning
② Purchasing / Procurement
③ Purchase Order Management