人事・総務アシスタント｜大手日系食品メーカー

カリフォルニア州アーバインにある日系食品メーカーにて、人事・総務アシスタントとしてご活躍いただける方を募集しております。

＜仕事概要＞

こちらのポジションは、他のHRプロフェッショナルに対して管理サポートを提供する役割です。
具体的には、スタッフの変更、パフォーマンスレポート、コミュニケーションの文書化などを担当します。
このポジションは、優れたコミュニケーションスキルと明るい態度を持ったマルチタスクの達人である必要があります。
また、オフィス業務をこなし、電話、メール、Eメールで礼儀正しくプロフェッショナルな対応を提供し、会社の管理職や来訪者に対してもサポートを行い、職場での前向きで役立つ存在でいることが求められます。

＜仕事内容＞

HR業務:
・機密性の高い情報を取り扱う。
・HRマネージャーから指示された特別または不定期のプロジェクトを完了する。
・連邦法および州法の知識を持つ。
・HR機能および業務の運営をサポートする。
・責任、労災、職場の安全に関するHRマネージャーのサポート。
・社内データベースの更新。
・従業員がすべてのポリシーと手続きを遵守するよう確認する。
・従業員のデジタル、電子および物理的な記録を制限されたアクセスで管理する。
・英語とスペイン語の間で専門的な翻訳を行う。
・従業員からのHRに関する問い合わせやルール、規制に関するリクエストを対応する。
・OSHA、連邦および州の雇用法および規制の遵守を維持する。
・臨時従業員を採用する。
・HR関連のデータや情報を記録・維持する。
・新規採用者のオリエンテーションを実施する。
・退職手続き書類や退職面談を完了する。
・すべてのHR関連の問題を文書化および整理する。
・従業員からの苦情や不満に対応する。
・内外のHR関連の問い合わせやリクエストにサポートを提供する。
・職場の安全向上をサポートする。
・従業員ハンドブックの改訂および維持。
・会社の福利厚生イベントの準備/実施、トレーニングセッションの調整をサポートする。
・必要に応じてHR関連のセミナー/ウェビナーに参加する。

管理業務:
・受信した電話に対応する。
・訪問者および従業員に一般的なサポートを提供する。
・事務所の荷物/郵便を受け取る。
・入金伝票を整理・保管する。
・支払小切手を受け取って整理する。
・企業クレジットカードの明細書を確認する。
・事務所や休憩室の備品を購入/維持する。
・会社のトイレの清掃を日常的に行う。
・ITサポートをスケジュールする。
・他の人のニーズを予測し、円滑でポジティブな体験を提供する。

サポート業務および責任:
・その他の指示された業務を実行する。

＜必要事項＞
・米国就労許可をお持ちの方
・関連分野での準学士号（Associate’s Degree）。
・HR分野での0〜1年、または管理業務での1〜2年の実務経験。
・英語とスペイン語のバイリンガル（話す、読む、書く）。
・カリフォルニア州の運転免許証および運転能力。
・高いコンピュータースキルを持ち、メール、MS Office、その他関連するビジネスおよびコミュニケーションツールを使用できる能力。

【Keywords】
①Admin Assistant
②HR Assistant
③Spanish