アカウンティングスペシャリスト｜日系専門商社

イリノイ州エルクグローブビレッジにある日系専門商社にてアカウンティングスペシャリストとしてご活躍いただける方を募集しております。

＜仕事概要＞
本ポジションでは、売掛金管理、顧客への請求書発行、入金処理、勘定照合、代金回収、および正確な財務記録の管理を行います。一般的な売掛金業務に加え、機械販売に関する経理業務も担当し、機械関連の請求書や前受金の処理、プロジェクト関連の費用・経費の追跡、機械販売プロジェクトに関する正確な財務記録の維持管理を行います。

また、一般経理業務、顧客の信用管理、発注書の処理、その他の財務・管理業務もサポートします。経理部門、営業部門、経営陣と密接に連携し、正確な財務取引、売掛金の適時回収、適切な書類管理、効率的な経理業務の実現を目指します。

＜仕事内容＞
・顧客ごとの売掛金残高を監視し、正確な売掛金記録を維持するとともに、支払期限を過ぎた顧客口座を特定し、入金に関する不一致や問題に対応する。
・小切手、ACH送金、銀行間電信送金（Wire Transfer）、クレジットカードによる入金を受領・記録し、会社の会計システムおよび銀行プラットフォームを通じて入金処理を行う。
・メールや電話を通じて顧客と連絡を取り、支払い状況の確認、支払期限を過ぎた未払い残高の督促を行う。また、営業部門および経営陣と連携して代金回収業務を進める。
・ 機械販売に関する請求および入金取引を管理する。顧客の発注書および合意された支払条件に従い、頭金、中間金、最終支払いに関する請求書を作成・発行する。
・会社の会計システムを使用し、機械販売プロジェクトに関連する入金、費用、経費、サービス料金、出張費、その他の諸費用を追跡・管理し、プロジェクトの経理記録を維持する。
・前受金および顧客からの預り金を管理する。前受金の記録、関連書類の管理、および該当する顧客請求書や機械販売プロジェクトへの前受金の充当について調整を行う。
・顧客元帳、入金履歴、総勘定元帳の記録、関連書類を確認し、不一致や未充当の入金を特定・解決するため、顧客口座の照合作業を行う。
・月次および年次決算業務をサポートする。機械販売に関する請求書発行、前受金の充当、勘定照合、未回収売掛金の確認、プロジェクトの財務記録の更新などを行う。
・経理および監査目的のため、顧客請求書、入金記録、送金情報、銀行関連書類、小切手、その他の財務関連書類を整理・保管し、適切な経理記録を維持する。
・ 信用管理および財務関連の事務業務をサポートする。Dun & Bradstreet（D&B）レポートの作成、UCC登録に関連する事務手続きの調整、および関連する顧客書類の管理を行う。
・ 請求、入金、書類、経理上の問題を解決するため、社内各部門および社外関係者と連携する。また、経営陣から指示されたその他の経理・事務業務を担当する。

＜必要事項＞
・高校卒業または同等の資格が必須です。
・会計学、財務、経営学、または関連分野の準学士号（Associate’s Degree）または学士号（Bachelor’s Degree）があれば尚可ですが、必須ではありません。学位がない場合でも、関連する実務経験を考慮する場合があります。
・米国内で合法的に就労できる資格をお持ちの方。
・経理、売掛金管理、簿記、または関連分野で最低2年以上の実務経験がある方。
・会計原則、売掛金管理の手順、および一般的な経理業務に関する基礎知識がある方。
・顧客への請求書発行、入金処理、入金消込、および勘定照合の経験がある方。
・未払い金、請求に関する問い合わせ、口座残高の不一致などについて、顧客とやり取りした経験がある方。
・正確な財務記録を維持し、機密性の高い財務情報を適切に取り扱える方。
・優れた組織管理能力を持ち、複数の業務や期限を管理できる方。
・自立して業務を遂行し、適切な判断を下すとともに、顧客や社内各部門と効果的にコミュニケーションを取れる方。

＜必要なスキル＞
・Microsoft Word、Outlook、およびその他の一般的なMicrosoft Officeアプリケーションを問題なく使用できること。
・会計ソフトウェアおよびERPシステムに関する知識があること。Microsoft Dynamics 365 Business Centralの使用経験があれば尚可。
・請求書、入金、財務取引の処理において、高い数値精度と細部への注意力を持っていること。
・特に請求や支払いに関する顧客対応において、優れた文書および口頭でのコミュニケーション能力があること。
・財務記録を確認し、不一致を特定して、経理および入金に関する問題を解決できること。
・業務の優先順位を適切に判断し、複数の顧客口座を管理しながら、経理業務の期限を守れること。
・ 顧客の財務情報を取り扱う際に、機密保持を徹底し、適切な判断ができること。
・ 製造業、産業機械、流通、または商社での勤務経験があれば尚可。
・発注書、前受金、中間金、プロジェクト関連の請求書発行など、機械販売取引に関する知識・経験があれば尚可。

【Keywords】
①Accounting Specialist
②Accounts Receivable Specialist
③Accounts Receivable Clerk