経理・学校運営コーディネーター | 日本語学校

ニューヨーク州ブルックリンにある日本語学校にて、日英バイリンガルの経理・学校運営コーディネーターを募集しております。

経理経験を活かしながら、保護者対応や学校運営を通じて、子どもたちの成長を支えるポジションです。

＜仕事概要＞
このポジションでは、経理業務を中心に、入園・プログラム登録の手続き、保護者対応、生徒情報の管理、備品の発注、日々の学校運営に関わる幅広い業務を担当していただきます。
経理の正確さはもちろん、保護者やスタッフと丁寧にコミュニケーションを取りながら、チームの一員として柔軟に対応できることも大切です。
自分で考えて行動することが好きな方、細かな作業を正確に進められる方、人をサポートすることに喜びを感じる方に向いている仕事です。

＜仕事内容＞
1. 経理・会計業務
・QuickBooksなどの会計システムを使用した取引の記録・分類、帳簿管理
・取引先からの請求書の処理、経費精算、スタッフの経費申請の確認・処理
・小切手やACHなどによる支払い手続き
・入金状況の管理および未払い金の確認・フォローアップ
・銀行口座およびクレジットカードの月次照合
・帳簿や明細の不一致・誤差の確認と修正
・人件費以外の予算や支出状況の確認、不自然な支出や不一致の報告
・小口現金の管理および月次照合
・助成金・寄付金などの資金管理に必要な記録や書類の整理
・監査や会計確認に備えた経理書類の適切な管理
・エグゼクティブ・ディレクターと連携した財務報告や予算管理のサポート
・イベント、教材・備品購入、寄付などに関する収支管理のサポート 税理士を探す

2. 入園・プログラム登録および保護者対応
・入園・プログラム登録を検討しているご家族や在籍中のご家族からの問い合わせ対応
・登録手続きや必要書類についての案内・サポート
・入園関連書類、申請フォーム、各種案内資料の整理・管理
・ウェイトリストの管理および年度途中・季節ごとの登録情報の更新
・オンライン登録システム（Jumbula）の運用・管理
・登録に関する請求、請求書、支払い手続きについての問い合わせ対応
・プログラム内容、スケジュール、申込フォームなどの設定・更新
・各プログラムの担当者と連携し、登録情報や申込内容を正確に保つ

3. 生徒情報・健康関連書類の管理
・生徒情報管理システムへの情報登録・更新と正確性の確認
・登録状況、プログラム参加状況、必要書類の提出状況の管理
・必要に応じた生徒情報の確認・共有とプログラム担当者との連携
・アレルギー情報や健康に関する書類の回収・管理
・教師やスタッフが最新のアレルギー情報や安全上の注意事項を確認できるようにする
・ご家族への連絡、医療関連フォームの回収・更新・保管
・個人情報や機密情報の適切な管理

4. 備品・購買管理
・学校やオフィスで使用する備品・消耗品の発注・購入管理
・納品物の受け取り、注文内容との照合、在庫管理
・スタッフと連携した必要備品の確認・購入計画
・予算に配慮した発注・購入管理

5. 受付・学校運営のサポート
・受付担当時の保護者、生徒、スタッフ、来訪者への対応
・電話、メール、対面での問い合わせ対応と適切な担当者への取り次ぎ
・建物への入退館管理など、安全な施設運営のサポート
・お知らせ、ニュースレター、報告書などの作成補助
・会議、面談、学校行事などのスケジュール調整
・郵便物の受け取り・仕分け・配布
・受付やエントランス周辺の整理整頓
・必要に応じた教師のサポートや子どもたちの見守り
・体調を崩した子どもの一時的な見守りなど、状況に応じたサポート
・その他、学校運営に必要な業務

＜必要事項＞
・ブックキーピング（記帳・帳簿管理）または 会計業務の実務経験が3年以上ある方
・英語での業務上のコミュニケーションが十分にできる方
・日本語で日常的な業務上のコミュニケーションができる方
・優れたコミュニケーション能力と対人対応力をお持ちの方
・整理整頓が得意で、細かな作業を正確に進められる方
・複数の業務を並行して進め、状況に応じて問題を解決できる方
・自ら考えて行動し、チームと協力して仕事を進められる方
・データや書類を正確に管理できる方
・個人情報や機密情報を適切に取り扱える方
・子どもが好きで、子どもたちの安全やケアに責任を持って対応できる方
・米国で合法的に就労できる方
・採用時のバックグラウンドチェックおよび健康診断を受けられる方

＜歓迎する経験＞
・学校、 教育機関、非営利団体（NPO）、地域コミュニティなどでの勤務経験
・オンラインの入園・プログラム登録システムの使用経験
・子どもと関わる仕事の経験
・QuickBooksなどの会計ソフトの使用経験

【Keywords】
①Bookkeeping and Enrollment Management
②Bilingual Accounting Coordinator
③School Operations Coordinator