経理アシスタント｜日系印刷・翻訳サービス会社

カリフォルニア州ロングビーチにある日系印刷・翻訳サービス会社で経理アシスタントとしてご活躍いただける方を募集しております。

経理アシスタントおよび庶務全般をご担当いただきます。

＜仕事内容＞
• （AP）Vendor からの Invoice を経理システム（Quick Books）へエントリー
• （AR）顧客宛て Invoice の発行と送付
• Vendor への支払い（Check 発行・送金手続き）
• AP と AR 関連の Vendor や顧客からの問い合わせ対応
• 年度末監査のサポート（レポート作成業務）
• Online セールスの返金処理（PayPal）
• 庶務全般（出張手配、事務用品手配、社内イベントのスケジュール管理と準備・Catering オーダー、
郵便配布、来客対応、その他雑務全般）
• その他、多忙時期に他部署へのサポート

＜必要事項＞
• 経理経験者
• 細部まで注意を払える方
• マルチタスク対応ができる方
• 日本語および英語バイリンガル（Vendor と顧客とは主に英語でのやり取りになります。）
• IT スキル: Google Work space（Gmail, Calendar, Sheets）、MS Excel など。
• その他:
o 一般的なビジネスマナー、円滑なコミュニケーション能力。
o 普通自動車免許
o 臨機応変に対応できる方、明るい対応ができる方。

【Keywords】
①Accounting
②Japanese English bilingual
③Accounting assistant