オフィスコーディネーター｜日系食品商社

カリフォルニア州エルモンテにある日系食品専門商社でオフィスコーディネーターを募集しております。

＜仕事内容＞

• WSET、SWE、American Wine Society、American Distilling Institute、大学、ワインスクールから受け取った情報を基にプログラム登録の調整および連絡内容の更新

• 日本酒関連イベントや試飲会の企画・調整・運営に参加

• プログラム用教科書やPowerPoint資料の編集・修正

• 日本酒スクールの授業準備

• SSAウェブサイト、ソーシャルメディア、ニュースレターの定期的な更新・管理

• コースや講師サポート、試験監督

• 注文処理、サンプルセット作成、教科書作成、発送準備

• 簡単な簿記や日誌管理

• レポート作成および正確な記録の維持

• メールや電話での問い合わせ対応（迅速かつプロフェッショナルに）

• SSI、JSA、WSET、SWEの情報更新および各プログラムの公式連絡内容の管理

• チームメンバーの業務サポートや効率向上支援

• コピー機、スキャナー、PC、プリンターなどオフィス機器の操作

• 通常勤務時間外での日本酒スクールイベント参加

• 通常勤務時間外での会社イベント参加

• 上司から指示されたその他の業務

• 管理職への報告義務

＜必要事項＞

• ビジネスレベルの英語（読み・書き・会話・聴取）必須

• ビジネスレベルの日本語（読み・書き・会話・聴取）推奨

• 前向きでプロフェッショナルな態度を維持できる

• 自立して働く能力とチームワーク能力

• 業務内容や作業量の頻繁な変化に適応できる

• 入社1年以内にSake AdviserおよびSake Sommelierコース合格

• 高校卒業資格必須、学士以上推奨

• 関連経験1年以上必須、3年以上推奨

＜歓迎スキル＞

• WordPress、Zoom、Teams、QuickBooksの使用経験

• 基本的な数学知識（マークアップ、割引、単位換算、在庫計算など）

• 優れた組織力、時間管理能力、問題解決能力、細部への注意力

• 優れた顧客サービス能力

• タスクの優先順位付けと締め切り管理能力

• 責任感が強く、タスクを完遂する姿勢

• 正確なデータ入力と記録管理能力

• 明確でプロフェッショナルな文章作成・編集能力

• 強いコミュニケーション力および対人スキル、チームワーク重視

• Microsoft Office Suite（Excel, Word, PowerPoint, Outlook）に精通

• 日本食および日本酒に関する知識があれば尚可

【Keywords】
①Office coordinator
②Office administration
③Office clerk