オペレーションマネージャー｜日系食品商社

イリノイ州エルクグローブビレッジにある日系食品商社でオペレーションマネージャーとしてご活躍いただける方を募集しております。

＜仕事概要＞

オペレーションマネージャーは、会社の倉庫業務、車両管理、安全プログラムを監督し、効率的かつ規制に準拠したコスト効果の高い運営を確保する責任があります。この役職は倉庫スタッフを指導し、車両スケジュールやメンテナンスを調整し、すべての安全・DOT・OSHA規制の遵守を確保します。また、オペレーションマネージャーは他部門と密接に連携し、円滑な業務運営、適時の配送、安全な作業環境をサポートします。

＜仕事内容＞

倉庫業務

• 受入、保管、ピッキング、梱包、出荷など、倉庫業務の全般を監督。

• 正確性、効率性、効果的な在庫管理を確保するための倉庫手順の実施と監視。

• 倉庫が安全で清潔、整理され効率的に運営されるよう、規制、安全、会社基準を満たす。

• 倉庫機器の適切な使用とメンテナンスの確保。

• 半年ごとの在庫棚卸（週末作業を含む場合あり）に参加・主導。

車両管理

• ドライバーのスケジュール管理、ルート設定、車両利用効率、燃費管理など、会社の車両運営を指揮。

• 予防保守、修理、点検、車両記録の管理を通じて、信頼性と規制遵守を確保。

• ドライバーの業務遂行状況、労働時間、会社方針の遵守状況を監視。

• 車両運営の分析を行い、コスト削減、効率改善、車両寿命延長のためのシステムを導入。

安全・コンプライアンス

• 倉庫およびドライバー向けの職場安全プログラムを策定・実施・監督。

• 本社の安全マネージャーと連携し、会社の安全方針や手順の遵守、DOT・OSHA・FDA・USDAなど関連法規の遵守を確保。

• 安全・コンプライアンス関連の報告書・方針を準備・提出し、正確性・適時性・規制基準を満たす。

• 定期的な安全会議、研修、監査を実施。

• 事故、ヒヤリハット、インシデントの調査と改善策の提案。

• 組織全体に安全文化を促進。

リーダーシップ・マネジメント

• 物流、交通、倉庫部門のスタッフの採用・教育・指導、物流部門のスーパーバイザー、倉庫スタッフ、ドライバーを含む。

• 継続的な学習、改善、責任意識を社員に促す。

• 明確な業績目標を設定し、パフォーマンスを監視、建設的なフィードバック・指導・研修を実施。

• チームワーク、協力、結果重視の文化を育成。

• 他マネージャーや部門と連携して業務ニーズに対応。

• 会社イベントや業務時間外の会合に参加。

• その他、ゼネラルマネージャーから指示される業務。

＜必要事項＞

• ビジネスレベルの英語（読み・書き・会話・リスニング）必須。

• 会社・部門関連のイベントに応じて週末、祝日、時間外勤務可能であること。

• 有効な運転免許証およびクリーンな運転記録の保持。

• 前向きな姿勢。

• 業務内容や負荷の頻繁な変化に対応できること。

• 高校卒業必須。サプライチェーン、物流関連分野の学士号が望ましい。

• 独立して作業できること、チームでも働けること。

• フォークリフト、ジャックハンドル、封緘機など倉庫機器の操作知識・技能必須。

• フォークリフト資格必須。

• DOT、FMCSA、OSHA、CSAなどの規制知識必須。

• 倉庫・物流業務経験7年以上、食品流通業界での経験が望ましく、うち管理職経験5年以上必須。

＜歓迎スキル＞

• 強力なコミュニケーション、顧客対応、問題解決、対人スキル。

• 優れた組織力、リーダーシップ、時間管理能力。

• 優れた文章力と口頭コミュニケーション能力。

• 中級レベルの数学知識（マークアップ、割引、割合、単位換算、在庫カウントなど）。

• 基本的なMicrosoft Officeスキル。

• ERPシステム（特にMicrosoft NAV、Microsoft Business Central）の知識が望ましい。

• 優れたメンタリング、指導、マネジメント能力。

• 指示に従い、最小限の監督で業務を完了できる能力。

• 日本食や日本酒の業務知識があると望ましい。

【Keywords】

・Warehouse Operations Manager
・Fleet and Logistics Manager
・Food Distribution Operations