シニア人事スペシャリスト｜日系IT企業

ニューヨーク州ニューヨークにある日系IT企業でシニア人事スペシャリストとしてご活躍いただける方を募集しております。
こちらのポジションはハイブリッド勤務となります。

＜仕事内容＞

・お客様対応　(英語と日本語)
・採用、新入社員の面接および採用プロセスの完了
・専門職および事務職の求人に関する採用業務を管理する。各募集ポジションに対して採用および面接戦略を策定し、職務記述書の作成・修正、派遣会社の管理、スクリーニング面接の実施、内定通知書の作成、内定受諾までの選考プロセスの進行を監督する
・バックグラウンドチェックの実施
・必要に応じて、移民弁護士と連携して就労ビザを取得
・必要に応じて、研修プログラムを企画し研修ビザを取得
・給与データを準備し、給与計算会社と調整して給与処理を行う（連邦法および州法に基づく残業計算を含む）
・健康保険、401k、通勤手当の給与控除を含む給与業務全般を処理。CPA（公認会計士）へ給与データを送付し、グロスアップ処理およびADPへのデータ移行を実施。
・DOL（労働局）への失業保険関連の回答
・従業員の異動管理（新規採用、昇進、退職、その他の人員異動の処理）
・401kプログラムを管理（給与データと連動した月次拠出を含む）
・IRS要件に沿ったフォームや申告書類の準備
・401kプランおよびプログラムの年次レビュー
・連邦・州・地方の労働法、雇用および福利厚生関連法規への遵守を維持
・連邦および州の労働法（免除職・非免除職、最低賃金、残業等）への遵守
・FMLA、PFL、ACA適応要請、PFL・短期・長期障害補償申請の対応
・従業員ハンドブックの管理
・必要に応じて通知、報告書、プレゼン資料を作成・編纂・配布
・年次人事評価および給与査定の準備、スケジュール管理、実施
・戦略的報酬において、優秀な人材の採用・定着・成長を促し、その行動や業務成果を組織の目標に合わせるための人事制度更新・改善に参加
・新入社員オリエンテーションのスケジュール管理または実施
・人事システムでの従業員情報の維持管理
・雇用証明の対応（電話・メール・FAX・郵送による毎週の対応）
・海外グループ会社からの国際異動社員を新入社員として受け入れる業務（米国での生活・就労の準備、就労ビザ取得、個人所得税申告サポートを含む）
・退職面談の実施および必要な退職書類の完了
・コンプライアンス研修の追跡、書類整理、リマインダー送付。

＜必要事項＞

・日英バイリンガル
・米国内就労許可をお持ちの方
・学士号必須（人事関連学位が望ましい）
・人事スペシャリストとしての実務経験5年以上が望ましい
・人事業務・システムへの理解および会社文化づくりに強い関心を持ち、人事分野で学び成長したい意欲を有すること

【Keywords】
HR Specialist
HR Experience
Japanese Bilingual