人事担当｜大手日系旅行会社

カリフォルニア州ロサンゼルスに所在する大手日系旅行会社にて人事担当ポジションを募集しています。

未経験の方でもご応募いただけます。人事やオフィス業務に興味がある方、新卒の方からのご応募お待ちしています。

＜仕事内容＞
・採用関連：広告媒体、セットアップ・フォロー、面接準備
・新入社員対応：入社書類処理、システムインプット（各システム）、アカウント申請・登録（メール、アカウント、IATA）
・従業員情報アップデート：JD, 住所変更, Official Letter(住所、雇用、移動）
・個人ファイルの管理：雇用証明、レター等の作成、退職書類、Job Description Amend、Performancce Review
・ペイロール：Payroll お知らせ・連絡、Time Sheetの確認、Payroll Report Check
・保険手続き：加入＆退会、資料収集、Invoiceのデータ社内報告
・年金手続き：保険、４０１K の加入リマインダー、401K 加入・退会手続き
・出張手配：出張手配　（航空券、ホテル、レンタカー）
・発注関連：備品購入、名刺発注、郵便物管理、メール管理
・その他：PTO、残業時間等レポート作成作業(weekly)、従業員人数報告作成（for USA)、クレジット カード明細管理＆報告、
社内告知案内の作成＆掲載　（翻訳等含む）
・オフィス環境管理：ビルマネージャーとの連絡（トイレ、エアコン、照明トラブル対応）、休憩室の整頓（ハンドタオル等のリプレイス）
・来客対応：来客出迎え、飲み物の提供
・支払関連：HR関連のINVOICE支払いを経理へ依頼

＜必要事項＞
・日英バイリンガル
・米国内就労許可をお持ちの方
・関連業務経験のある方
・基礎的なPCの知識
・正確かつ丁寧に事務処理ができる方
・マルチタスクに柔軟に対応できる方
・守秘義務を守り、慎重な取り扱いが必要な情報を扱える方
・社内外の関係者とのやり取りにおいて、丁寧なコミュニケーションができる方

【Keywords】
①Human Resource
②Japanese bilingual
③Multitasking,Communication Skills