ヴァージニア州グレンアレンにある大手日系の建材会社にてオフィスコーディネーター兼ブックキーパーとしてご活躍頂ける方を募集しております。
新しいオフィスにて少人数制で働けるので、様々な業務を遂行されたい方に最適な職場です。
本部が日本にあるので日米の経験が生かせる、やりがいのあるお仕事です！
＜仕事概要＞
オフィスコーディネーターとして各部署との連携を行うと共にブックキーパーとして日々のデータ入力を中心に
様々な日々の雑務や来客対応など臨機応変に業務を行います。
＜仕事内容＞
オフィスコーディネーター:
– バージニア（英語）とワシントン(日本語)のオフィス間での連絡や報告、
– バージニアの方では工場もあり、従業員とスムーズかつ円滑にコミュニケーションが取れることが重要になります。
ブックキーパー：
– 主に日々の請求書などデータ入力（quickbook and bill.comを使用）
– エクセルやメール確認など一般的な事務関連の業務
– 工場（VA）、オフィス（VA and WA）、本部(Japan)の在庫や発注管理
– 顧客対応などオフィスオペレーションが円滑に行えるよう、臨機応変に日々の様々な業務に対応できる方を求めています。
– その他：上司や管理部署からの指示による
＜必要事項＞
・アメリカで就労可能な方（ビザサポートはしておりません。）
・日英バイリンガル: ビジネスレベルの英語、会話レベルの日本語
・基礎的なPC知識
・コミュニケーション能力
・新しい事を学びたい気持ち
・日本と米国の文化の相違を理解されている方
・日本の会社の文化を理解されている方
・米国の運転免許書をお持ちの方、もしくは、取得予定の方
・スピード感のある環境にて意欲と迅速な学習能力
新オフィスは8月に完成予定なので7月まではハイブリッド勤務となります。
ヴァージニア州の新オフィス内は英語のみのコミュニケーションとなります。
ワシントン州のオフィスとのコミュニケーションやトレーニングは日本語で行う予定です。
| 雇用形態Employment Status | Full Time |
| 募集職種Position | Office Coordinator/Bookkeeper |
| 使用言語Language | English/ Japanese |
| 勤務時間Working Hours | 月〜金曜日の5日間勤務 9am-5pmの7時間勤務 ※土日祝日お休み ※休憩時間: 1 時間 |
| 給与Salary | $22-25/ｈ（経験により面接後に判断） |
| 待遇・福利厚生Benefit? | 土日休み Medical/Vision/Dental insurance 401K Company Holiday- 10 days PTO Bonus |