福利厚生管理者｜日本食卸会社

カリフォルニア州Santa Fe Springsで日本食卸会社にて福利厚生管理者（Benefit Administrator）として活躍いただける方を募集しております。

福利厚生充実が充実している世界45か所に展開しているグローバル企業です！
アメリカには20拠点ございまして、従業員900人以上、 7,000アイテム以上を扱っております。

食品業界で活躍されたい方からの応募お待ちしております。

＜仕事概要＞

福利厚生プログラムの調整および事務作業の実施を通じて、人事部門全体の運営に貢献して頂きます。ベネフィットおよび休暇管理者は、団体福利厚生プログラム（団体健康保険、歯科保険、視力保険、障害保険、労災保険、生命保険、401(k)プラン、退職金制度）の日々の運営を計画・指揮する責任を持ちます。また、ベネフィットおよび休暇管理者は、優れた顧客サービスを提供し、従業員に福利厚生プランの内容を教育するとともに、法令遵守を維持し、会社の福利厚生プランを適用する際に分析的および技術的なサポートを提供します。

**こちらのポジションでは週40時間以上の勤務が求められますが、残業が必要な期間に柔軟に対応できることが求められます。また、ビデオ会議や電話を通じて直接従業員とやり取りを行い、その際に機密情報を取得することがありますが、開示された情報は機密として扱って頂きます。さらに、オープンエンロールメント期間中に支店を訪問するなど、一定の出張も含まれます。

＜仕事内容＞

・福利厚生の登録業務全般を管理します。新規採用、オープンエンロールメント、ライフイベントなどが含まれますが、その限りではございません。
・福利厚生の処理および解決を日々調整・実施。登録、終了、請求処理、COBRA、FMLA（家族・医療休暇法）、障害保険などが含まれます。
・第三者のベンダーと直接連携し、参加者レベルで発生する可能性のある問題に対応。
・健康保険、歯科・視力保険、任意の福利厚生、ウェルネスプログラムの要件について、従業員とその家族に対する顧客サービスの窓口として対応。
・従業員全員に対して法定休暇の適格要件を通知し、必要な通知や証明書を発行し、従業員の休暇状況を給与部門や上司に報告します。
新規採用者オリエンテーション、退職準備ワークショップ、ウェルネスチャレンジ、ランチ＆ラーニングなど、福利厚生に関するトレーニングを計画・実施し、従業員に通知します。
・毎月の福利厚生請求書を監査し、不一致を調整し、支払い命令を発行。
・休暇中の従業員から健康保険料を徴収。
・給与部門と連携し、従業員ウェルネスプログラムの保険料補助の適用を調整。
・福利厚生プログラムの法令遵守を確保し、COBRA、FMLA、HIPAA、PPACA、ADAなどの福利厚生関連の法規制について最新情報を維持し、プログラムに影響を与える規則や規制に準拠します。
・従業員の勤務時間またはステータスを監視し、適格変更を適用し、ACA（アメリカの医療保険制度）報告を更新。
・HRIS（人事情報システム）に従業員の健康保険・生命保険、ウェルネスプログラム、401(k)プラン、労災保険の情報をデータ入力し、HIPAA規制に基づき機密情報を保護します。
・労災保険チームへのバックアップサポートを提供し、労働者の帰社計画を設定するためにマネージャーと連携します。
・その他、必要に応じてその他の業務が割り当てられる場合があります。

＜必要事項＞

・人事またはビジネス管理の学士号（4年制）が望ましい
・福利厚生管理に重点を置いた一般的な人事業務の経験が少なくとも5年以上
・健康保険・生命保険、401(k)プラン、FMLA（家族・医療休暇法）およびその他の休暇、労災保険プログラムに関する連邦、州、地方の規制を十分に理解していること。
・時間制限を考慮して、複数のタスクを整理し、優先順位をつけて完了できる能力。
・業務量の変動に対応し、責任を果たし続けること。
・マルチタスクをこなし、複数のプロジェクトを同時に進行させる能力。
・スタッフ、マネジメント、ビジネスパートナーとの効果的なコミュニケーションができ、組織内のあらゆるレベルの個人と連携できる能力。
・優れた対人スキルと、機密情報を取り扱う際の慎重さ。
・情報を確認し、コミュニケーションを作成し、HRIS（人事情報システム）データベースを正確かつ迅速に更新する能力。
・Microsoft Office（Word、Excel、Access、PowerPoint）およびDayforce HRISの操作に熟練していること。