物流事務担当｜日本食卸会社

ワシントン州シアトルで日本食卸会社にて物流事務担当（Logistics Office Associate）として活躍いただける方を募集しております。

福利厚生充実が充実している世界45か所に展開しているグローバル企業です！
アメリカには20拠点ございまして、従業員900人以上、 7,000アイテム以上を扱っております。

食品業界で活躍されたい方からの応募お待ちしております。

＜仕事概要＞

事務サポートを提供することで物流部門の効率的な運営に貢献して頂きます。
この職種では、一般的で特定の管理業務を幅広く行います。これには、ファイリング、コピー、書類の収集、電話対応、備品の注文と配布、データ入力など、職場で簡単に習得できるオフィス業務や事務作業が含まれます。また、ドライバーや倉庫業務のサポートとして、必要に応じてドライバー、営業、ベンダーとの連絡調整や、物流関連のデータやレポートの作成・管理も行います。その他の業務として、顧客記録の管理、受信・送信メールの仕分けと配布、請求書の印刷やシートの組み立て、電話対応などが含まれる場合がありますが、その限りではございません。

＜仕事内容＞

・倉庫活動を調整し、日々の倉庫業務において物流マネージャーをサポートする。
・ファイルや記録管理システムを維持または作成する。文書やその他の資料を分類、ラベル付け、ファイリング、検索する。
・ドライバー関連の書類や事務作業（DQファイル、電子ログ、調整書類、旅行報告書、配送スケジュールなどを含むがこれに限定されない）を管理する。新任ドライバーへの指導を行い、継続的に連絡を取り合いDOT（連邦自動車運送安全規則）遵守を改善する。
・電話を受け、メッセージを取り、情報のリクエストに応じ、情報を提供するか、ドライバー、営業担当者、ベンダーなど適切な人物に転送する。
・日々の登録業務を担当し、請求書や組み立て用シートの印刷、会計部門への支払い命令の転送、支払い状況の確認、永久保存用コピーのファイリングなどを含むがこれに限定されない。
・在庫、発注、受領記録をまとめ、レポートの正確性を確認する。倉庫データベースシステムの維持、その他倉庫関連業務を遂行する。
・倉庫および作業エリアを常に整頓された状態に保つ。
・必要に応じて、倉庫での受領および組み立て作業を支援する。
・支店管理のためのレポートを作成する。
・実在庫のカウントを補助する。
・その他、割り当てられた業務を遂行する。

＜必要事項＞

・米国就労許可をお持ちの方
・日本語、英語のバイリンガル
・物流関連分野に経験をお持ちの方優遇
・顧客サービス要素および優れた製品知識を維持することが出来る方
・顧客、クライアント、およびベンダーに対して、優れた顧客サービスを提供できる方
・チームメンバーと協力し、快適に働ける環境づくりが出来る方