購買担当｜大手食品商社

ワシントン州ケントにある大手食品商社で購買担当としてご活躍いただける方を募集しております。

＜仕事概要＞
会社の標準業務手順（SOP）に従い、購買発注（PO）チームおよびその上司への事務サポートを通じて、支店の効率的な発注業務の運営に貢献します。
この職務では、ファイリング、コピー、書類の収集、電話対応、備品の注文・配布、発注書／社内依頼書（IR）のデータ入力など、現場で習得可能な一般的および特定の事務作業を行います。その他、取引先情報の管理、郵便物の仕分け・配布、仕入先からの電話対応なども含まれます。担当エリアの上級職員の指導のもとで業務を行います。

＜仕事内容＞
1.発注書の作成
・購買アソシエイト1は、正確な発注書を作成・処理します。
・営業部門と連携し、販売計画数量、シーズン商品の数量、輸入商品の数量などを把握し、リクエスト時点で発注を記録。支店長または副支店長の承認を得るために提出します。
2.出荷スケジュールの調整
・仕入・出荷スケジュールを管理し、購入品の到着日を記録。すべての資材が確実に届くよう確認します。
・必要に応じて返品出荷の手配を行う場合もあります。
・納期遅延や未着、破損品については仕入先にフォローアップします。
3. 仕入先とのやり取り
・商品価格や仕様の確認、発注価格・入荷情報の確認・承認対応を行います。
・新規取引先の登録手続きを行います。
・仕入先担当者と直接連絡を取り、価格データや送料・材料費の比較、連絡先情報の更新を行います。
4.購買記録の管理
・数量、輸送情報、購入コストなどを含む購買記録を詳細に管理します。
・必要に応じて部門長や経理部門に情報を共有し、予算管理や将来の購買活動をサポートします。
5.輸入関連業務
・通関手続き全般を監督し、通関業者や取引先とのやり取りを行います。
・必要に応じて輸入関連の事務サポートを行います。
6.その他の業務
・社員・顧客・取引先へ丁寧でフレンドリーな対応を行い、優れた顧客サービスを提供します。
・出勤など会社規定を遵守します。
・棚卸し準備やサポート、その他の一般事務も行います。

＜必要事項＞

・日英バイリンガル
・米国内就労許可をお持ちの方
・一般的なオフィス業務の知識
・正確かつ中程度の速度でのデータ入力スキル
・社内外での円滑なコミュニケーション能力（電話・メール・対面）
・複数業務を同時に処理できるマルチタスク能力
・正確性を重視した高い組織力と注意力
・材料コストや数量の計算に必要な数学的スキル
・仕入先との良好な関係構築スキル
・他部署との連携・調整力
・明確で効果的なスピーキング・リスニング能力
・書類の整理・分類・ファイリング能力
・タスクの優先順位付けと締切厳守の能力
・英語での読み書き・会話スキル
・迅速かつ期限のある環境での対応力
・調査・照合・問題解決能力
・チームワークを重視して他者と協働できる能力

【Keywords】
・Purchasing Associate
・Mathematical skills, Calculations
・Office Administration