オフィススーパーバイザー | 大手日系食品卸会社

ネバダ州ラスベガスにある大手日系食品卸会社でオフィススーパーバイザーとしてご活躍いただける方を募集しております。

＜職務概要＞
オフィス業務を管理・監督し、事務業務をサポートすることで支店オフィスの円滑な運営に貢献するポジションです。
一般的かつ専門的な事務作業を幅広く行う業務内容です。

＜業務内容＞

• 顧客、取引先、ベンダーに対して、挨拶・案内・商品知識を含む優れたカスタマーサービスを提供し、全ての対応においてフレンドリーな環境を維持する

• 売上伝票、発注書などを含む日々の登録業務を担当

• ファイル・記録管理システムの維持と整理（書類の分類、ラベル付け、ファイリング、検索）

• 電話対応（メッセージ受取、適切な担当者への取次ぎ、情報提供）

• 従業員へのオペレーション業務トレーニング

• オフィスクラークの出退勤管理、残業管理、必要に応じた懲戒処分対応

• 営業・物流・事務スタッフ間の調整業務

• 市・郡・州・連邦政府向けの必要書類作成・提出

• 棚卸業務（準備、データ入力、エラー修正、結果報告、差異解消）

• 本社各部署や外部業者・サプライヤーとの連絡・調整

• オフィスマネージャーの支店運営サポート（業務改善提案など）

• 欠員時の採用活動（募集、面接対応）

• オフィスマネージャーおよび 支店マネージャーへの予算管理改善提案

• 輸入商品の通関業務の手配・管理（通関業者・ベンダーとの連絡）、その他輸入関連の事務サポート

• その他関連業務

＜応募条件・スキル＞

• 日本語・英語バイリンガル歓迎

• 多数の業務を整理・優先順位をつけ、時間内に完了できる能力

• Microsoft Word、Excel、PowerPoint、Outlook などのPCスキル

• 一般的なオフィス業務に関する深い知識

• 棚卸プロセス全体の理解とエラー対応能力

• 売掛金・買掛金関連書類の作成と担当部門とのコミュニケーション能力

• 戦略的計画、リーダーシップ、業務手順、人材・資源の調整に関する知識

• 新入社員や新SOP導入時のトレーニングができる業務知識

• 支店業務全般に関する理解とチームの監督スキル

• 期限内に業務を遂行するためのタイムマネジメント能力

• 自発的に行動し、高い誠実さを持って業務を遂行できる方

• 優先順位を判断し、独立して業務を進められる能力

• 英語での読み書き・会話ができる方

• 良好な勤務態度と安定した出勤実績

• 残業勤務が可能な方

【Keywords】
①Office Supervisor
②Office Management
③Office  Administration