財務・経理スペシャリスト｜大手日系旅行会社

カリフォルニア州トーランスにある大手日系旅行会社で財務・経理スペシャリストとしてご活躍いただける方を募集しております。

本ポジションはハイブリッド勤務となります。

＜仕事概要＞
当ポジションは、社内チームの日常的な買掛金・売掛金業務に従事するスタッフの業務を担当するとともに、支店の決算および／またはグループ会社の会計帳簿の締め処理を担当します。

＜仕事内容＞
日次・月次・四半期ごとの経理業務（業務時間の75％）
・社内旅行商品の費用請求書（レジャー旅行を含む）、クレジットカード決済、電信送金について、不一致や誤りがないか確認する（請求内容のチェック）。必要に応じて、担当者（LAX、NYC、LAS、SFO）に連絡し、内容の確認を行う。
・緊急支払い用の小切手について、会社の会計システム上で承認および支払仕訳の作成を行う。
・従業員が法人クレジットカードを使用した際の経費および請求書に関する総勘定元帳への仕訳を計上する。
・会社の会計システムに新規取引先を登録する。
・現金入金処理を行う。
・銀行勘定調整を行う。
・貸借対照表、債権・債務の滞留期間別一覧表（エイジングレポート）など、各種月次決算レポートを作成する。
・T-Schedule（税務関連スケジュール）、グループ会社間の残高確認など、四半期レポートを作成する。
管理業務（業務時間の20％）
・財務・経理チームの事務管理業務を行う。
・グループメールへの返信、および取引先やオペレーションチームからの支払状況に関する問い合わせに対応する。
・グループメールアカウントを通じて請求書を受領する。
・小切手、銀行取引明細書、請求書などの受信郵便物をスキャンする。
・旅行費用データ（TOGO）をダウンロードする。
・社内向け（レジャー旅行を含む）のクレジットカード決済を処理する。
・小切手を銀行に預け入れる。
・必要に応じてトラブルシューティングを行う。
・業務の割り当てやスケジュール調整において、管理職を補佐する。
その他・付随業務（業務時間の5％）
・業務プロセスにおいて、継続的な改善を追求し、より効率的かつ低コストな方法を模索する。
・上司から指示された特別プロジェクトおよびその他の付随業務を遂行する。
・職場において高い倫理基準を維持する。
・不規則な事象や問題が発生した場合、解決に向けて上司に報告する。
・上司、社内スタッフ、社外関係者との良好なコミュニケーションを維持する。
・会社のすべての方針および手順を遵守する。
・清潔で安全な作業環境を維持する責任を負う。

＜必要事項＞
・経理実務経験3〜5年程度
・日本語必須、英語での業務対応が可能な方
・AP/AR関連の経理実務経験
・Bank Reconciliation、Journal Entries、月次決算等の経験
・会計学または関連分野の準学士号（Associate’s Degree／A.A.）を有すること、または学歴と職務経験を組み合わせた同等の資格を有すること。
・自身の専門分野において、3～5年の実務経験、またはそれに相当するスキルを有すること。
・自立して業務を遂行でき、チームメンバーに指導・助言を行える十分な知識とスキルを有すること。
・自身の専門分野に精通しているとともに、自身の業務に影響を及ぼす、より広範なビジネス環境についても理解していること。

【Keywords】
①Accounting Specialist
②Accounts Payable / Accounts Receivable (AP/AR)
③Japanese Bilingual Accountant