人事マネージャー | 大手日系食品卸会社

カリフォルニア州エルモンテにある日系食品卸会社で人事マネージャーとしてご活躍いただける方を募集しておりま

＜仕事内容＞
・人事部門の日常業務の流れおよび運営を監督し、人事スタッフに指示とサポートを提供する。
・人事スタッフに対して、建設的かつタイムリーな業績フィードバックおよび評価を行う。
・会社の方針および適用される雇用関連法令に従い、従業員への懲戒処分および雇用契約の終了に対応する。
・部門に関する事項について、人事ディレクターと連携する。
・組織の人事コンプライアンスおよび戦略上のニーズを支援するため、方針、プロセス、研修、各種施策およびアンケートの計画、主導、策定、調整、実施を行う。
・報酬、福利厚生、休暇管理、懲戒事項、従業員間の紛争および調査、人事評価および人材管理、従業員エンゲージメント、生産性、表彰、士気、労働安全衛生、研修および能力開発などを含む人事プログラムを管理、または監督する。
・人員配置および採用ニーズの特定、職務記述書の作成を支援し、候補者の発掘、選考、面接を含む採用プロセスを監督する。
・従業員の入社手続きおよび勤務開始日までに、必要なすべての雇用前書類、バックグラウンドチェック、その他の雇用前要件が完了し、承認されていることを確認する。
・必要なすべての雇用関連書類およびコンプライアンス要件が正確かつ期限内に完了するよう、入社手続きを監督する。
・DOT（米国運輸省）のコンプライアンスポータルを独立して管理する。これには、雇用前検査および抜き打ち検査の調整、アラートおよび未完了要件の監視、正確な記録の維持、安全管理チームへの問題の共有が含まれ、適時のフォローアップおよび解決を確実にする。
・従業員の懲戒面談、雇用契約の終了、職場での調査、その他の従業員関係に関する事項を支援、または監督する。
・複雑で専門的かつ慎重な対応を要する質問や問題が発生した際、人事スタッフ、経営陣、その他の管理職および監督者に支援と助言を提供する。また、合理的配慮の提供、不正行為の申し立てに関する調査の支援、雇用契約の終了など、繊細な状況における定型業務の管理および実行を求められる場合がある。
・組織および西海岸グループが、連邦・州・地方の雇用関連法令および規制、ならびに推奨されるベストプラクティスを遵守しているかを監視し、確認する。コンプライアンスを維持するため、必要に応じて方針および業務慣行を見直し、更新する。
・人事および雇用法に関する動向、ベストプラクティス、規制の変更、新技術に関する知識を維持し、関連する方針、業務慣行、リソースの変更について上級管理職に伝達する。
・労働組合との労使関係、労働協約（CBA）の遵守および更新交渉、苦情対応の管理および支援を行う。また、経営陣、組合の職場代表者、組合員、組合代表者間のコミュニケーションを促進する。
・報酬および福利厚生の動向を分析し、市場調査を実施する。また、優秀な人材の採用および定着を確保しながら、会社の予算策定および人件費計画を支援するため、競争力のある基本給、インセンティブ、福利厚生プログラムを提案する。
・ADP Workforce Nowの人事評価管理ツールを使用し、西海岸グループの関連会社全体における年次業績評価を管理する。
・人事情報システム（HRIS）の記録を維持・更新し、従業員研修プログラムおよび従業員エンゲージメント調査の策定・導入を支援する。
・必要に応じて、その他の業務を遂行する。

＜必要事項＞
・ビジネスレベルの英語力（読み書き・会話・聞き取り）。
・日本語、スペイン語、韓国語、中国語、またはその他の外国語のバイリンガル能力があれば尚可。
・業務上必要な出張に対応できること。
・前向きな姿勢を維持できること。
・担当業務や業務量の頻繁な変更に柔軟に対応できること。
・人事、経営管理、または関連分野の学士号、あるいは同等の実務経験。
・ADP Workforce Nowまたはその他の人事情報システム（HRIS）の豊富な使用経験。
・人事管理の実務経験5年以上。
・雇用関連の法律および規制に関する十分な知識。
・業務の優先順位を設定し、適切な場合には業務を委任する能力。
・優れた口頭および書面でのコミュニケーション能力。
・優れた対人関係能力、交渉力、紛争解決能力。
・優れた組織力および細部への注意力。
・優れた指導、コーチング、人材管理能力。
・スタッフと定期的にコミュニケーションを取り、交流する能力。
・高い分析力および問題解決能力。
・優れた監督能力およびリーダーシップスキル。
・Microsoft Office一式を使いこなせること。

【Keywords】
①HR Manager
②HR Generalist
③Employee Relations