カリフォルニア州エルモンテにある、食品の輸入・卸売・流通を手掛ける安定企業にて、買掛金業務を担当する経理事務スタッフを募集しております。
本ポジションでは、ベンダーから届く請求書の確認、支払い処理、買掛金残高の管理、ベンダー情報の登録、支払いに関する問い合わせ対応などをご担当いただきます。
＜仕事概要＞
買掛金担当として、請求書および支払いに関する日常的な経理業務を担当していただきます。
ベンダー、銀行、社内各部署と連携しながら、請求書および支払いが正確かつ期日どおりに処理されるよう管理していただきます。
＜仕事内容＞
・小切手、マニュアルペイメント、銀行送金などの支払い処理
・ベンダーから届く請求書の内容確認
・請求書情報の社内システムへの入力および更新
・支払いスケジュールの確認および期日管理
・買掛金残高および取引履歴の確認
・請求金額、価格、支払い内容の差異に関する調査および解決
・ベンダーへの支払い状況の確認および問い合わせ対応
・ベンダー情報の新規登録および更新
・Form 1099に必要なベンダー税務情報の管理
・日次の銀行レポート作成およびアップロード
・銀行口座や買掛金勘定の照合作業
・月次決算業務のサポート
・経理記録および機密情報の適切な管理
・通常勤務時間外に開催される社内イベントへの参加
・その他、上司から指示された経理・事務業務
＜必要事項＞
・会計、経理、ファイナンス、ビジネス、または関連分野の学士号をお持ちの方
・買掛金または関連する経理業務の経験2年以上をお持ちの方歓迎
・請求書の確認および支払い処理の経験をお持ちの方
・小切手、銀行送金、マニュアルペイメントの処理経験をお持ちの方歓迎
・一般的な会計原則に関する基礎知識をお持ちの方
・銀行口座の照合経験をお持ちの方歓迎
・基本的な計算能力および問題解決能力をお持ちの方
・Microsoft Office、特にExcelの基本操作ができる方
・会計ソフトまたはERPシステムの使用経験をお持ちの方
・Microsoft Dynamics 365またはAS400の使用経験をお持ちの方歓迎
・基本的な英語での読み書き、会話ができる方
・基本的な日本語でのコミュニケーションができる方歓迎
【Keywords】
①日本語バイリンガル
②経理
③AP
| 雇用形態Employment Status | フルタイム |
| 募集職種Position | 経理・買掛金担当 |
| 使用言語Language | 日本語 / 英語 |
| 勤務時間Working Hours | 月曜日〜金曜日 8:00～17:00 ※土日祝日お休み ※休憩時間: 1 時間 |
| 給与Salary | $23.00 – $28.00/H（経験により面接後に判断） |
| 待遇・福利厚生Benefit | ・医療保険、歯科保険、眼科保険 ・従業員および対象となる扶養家族の保険料を会社が負担 ・生命保険 ・会社マッチング付き401(k)プラン ・有給休暇 |