カリフォルニア州エルモンテにある、食品の輸入・卸売・流通を手掛ける安定企業にて、売掛金業務を担当する経理事務スタッフを募集しております。
本ポジションでは、お客様からの入金処理、売掛金残高の確認、未払い金のフォローアップ、支払い差異の調査、クレジットメモの作成などをご担当いただきます。
＜仕事概要＞
売掛金担当として、お客様からの入金を正確に記録し、売掛金残高や支払い状況を管理していただきます。
銀行、営業チーム、お客様、回収会社などと連携しながら、支払いの確認、未収金の回収、入金差異の解決を進めていただきます。
＜仕事内容＞
・現金、小切手、クレジットカード、電子送金による入金処理
・お客様からの支払い情報の社内システムへの入力
・売掛金残高および顧客別取引履歴の確認
・銀行と連携した電子送金およびクレジットカード決済の確認
・営業チームと連携した入金予定の確認
・お客様への支払い状況および未払い残高の確認
・支払い期限を過ぎた請求書のフォローアップ
・未収金および長期延滞債権の管理
・入金金額、請求金額、顧客残高の差異に関する調査および解決
・顧客口座および売掛金勘定の照合作業
・過払い、未払い、金額不足などに伴うクレジットメモの作成
・長期未収金に関する回収会社との連携
・クレジットカード取引および銀行取引の記録管理
・売掛金および回収状況に関するレポート作成
・月次決算業務のサポート
・経理記録および機密情報の適切な管理
・通常勤務時間外に開催される社内イベントへの参加
・その他、上司から指示された経理・事務業務
＜応募資格＞
・会計、経理、ファイナンス、ビジネス、または関連分野の学士号をお持ちの方
・売掛金、債権回収、または関連する経理業務の経験2年以上をお持ちの方歓迎
・お客様からの入金処理およびCash Applicationの経験をお持ちの方
・顧客残高の確認および支払い差異の調査経験をお持ちの方
・銀行口座の照合やクレジットカード取引の管理経験をお持ちの方
・一般的な会計原則に関する基礎知識をお持ちの方
・基本的な計算能力および問題解決能力をお持ちの方
・Microsoft Office、特にExcelの基本操作ができる方
・会計ソフトまたはERPシステムの使用経験をお持ちの方
・Microsoft Dynamics 365またはAS400の使用経験をお持ちの方歓迎
・基本的な英語での読み書き、会話ができる方
・基本的な日本語でのコミュニケーションができる方歓迎
＜求める人物像＞
・数字や入金情報を細かく正確に確認できる方
・支払い状況を継続的にフォローできる方
・お客様や社内担当者と丁寧にコミュニケーションが取れる方
・未払い金に関する連絡を冷静かつプロフェッショナルに行える方
・問題や差異を自ら確認し、解決に向けて行動できる方
・一人でもチームでも柔軟に業務を進められる方
・業務内容や優先順位の変更に柔軟に対応できる方
・機密性の高い経理情報を適切に管理できる方
【Keywords】
①日本語バイリンガル
②経理
③AR
| 雇用形態Employment Status | フルタイム |
| 募集職種Position | 経理事務スタッフ(売掛金) |
| 使用言語Language | 日本語 / 英語 |
| 勤務時間Working Hours | 月曜日〜金曜日 8am-5pm ※土日祝日お休み ※休憩時間: 1 時間 |
| 給与Salary | $20.00 – $28.00（経験により面接後に判断） |
| 待遇・福利厚生Benefit | ・医療保険、歯科保険、眼科保険 ・従業員および対象となる扶養家族の保険料を会社が負担 ・生命保険 ・会社マッチング付き401(k)プラン ・有給休暇 |