オフィスアシスタント | 大手日系食品卸会社

ネバダ州ラスベガスにある大手日系食品卸会社でオフィスアシスタントとしてご活躍いただける方を募集しております。

＜職務概要＞

支店オフィスの円滑な運営に貢献するポジションです。
オフィス業務を管理・サポートし、一般的な事務から専門的な業務まで幅広く対応していただきます。

＜仕事内容＞

• 従業員・顧客・取引先・仕入先に対して、フレンドリーな環境を提供し、挨拶や対応を通じて優れたカスタマーサービスを提供。

• 製品知識を維持し、オフィス運営に関わる顧客サービス全般。

• Oracle を使用して受注（Sales Orders）や発注（Purchase Orders）の処理。

• 受注・発注内容を確認し、処理システムを通じて問題なく処理されるように管理。

• 売掛金（A/R）に関する顧客からの問い合わせに対し、顧客または営業担当へ回答。

• 顧客からの小切手・現金の入金処理。

• 仕入先やベンダーの請求書に対する支払処理を準備。

• 在庫を確認し、依頼された商品の在庫状況を把握。

• 会社の標準業務手順（SOP）に基づいて書類をファイリングし、営業や顧客からの依頼に応じて検索・提供。

• オフィススタッフ・営業・倉庫をサポートし、さまざまな業務のアシスタントを担当。

• 配送・受領関連の書類を整理し、ログを管理。

• 営業担当・倉庫・オフィススタッフとの円滑なコミュニケーションを維持。

• 電話応対（着信受付、メッセージの伝達、情報提供、適切な担当者への取次ぎ）。

• 顧客や仕入先に優れたサービスを提供し、必要に応じて本社経理部と連携し問題・苦情の迅速な解決をサポート。

• 四半期ごとの棚卸業務（PI）に参加（週末に実施される場合あり）。

• 棚卸プロセスを理解し、正確にデータ入力を実施。

• 会社の SOP を理解し、必要に応じて参照・遵守。

• 受付業務（来訪者の対応・案内、配送物の受け取り等）。

• その他、関連する業務全般。

＜必要事項＞

• 日本語または韓国語と英語のバイリンガル

• 多数のタスクを整理・優先順位付けし、限られた時間内で遂行できる能力

• Microsoft Word、Excel、PowerPoint、Outlook などのソフトを含む PC スキル、および一般的な事務スキル

• 一般的なオフィス業務に関する知識

• 正確かつ中程度のスピードでのデータ入力スキル

• 社内外での電話・メール・対面による効果的なコミュニケーション能力

• 明瞭・簡潔かつ効果的に話す能力

• 口頭で提示された情報やアイデアを正しく聞き取り理解する能力

• 書類の整理・分類・ファイリングができる能力

• 締切に合わせてタスクを整理・優先順位付けできる能力

• 英語での会話・読み書き能力

【Key Words】

• Administrative Support
• Office Administration
• Bilingual (English/Japanese or Korean)