業務アシスタント｜日系食品商社

ワシントン州シアトル近郊にある日系食品商社にて、業務アシスタントポジションでご活躍いただける方を募集しております。

＜仕事内容＞

• 来訪者の受付・案内業務（フロントデスク対応）

• ウィルコール（店頭引き取り）顧客への対応（問い合わせ対応、支払い受付、領収書発行など）

• 電話の応対（受電・振り分け・必要に応じた担当者への転送）

• コピー機、スキャナー、PC、電話、ボイスメール等のオフィス機器を使用した一般事務作業

• 事業保険、契約書、登録情報、営業ライセンス等の更新および管理

• 各部署からの依頼に応じたオフィス用品の発注業務

• 書類ファイリング、報告書・フォームの作成、メモやレターの作成補助（マネジメント用）

• 営業部、購買部、経理部、倉庫部門など他部門への事務的サポート

　　　- 受注、請求書、割戻データの入力・更新・管理、および顧客情報のデータベース管理
　　　- 商品コードの設定
　　　- 自社商品の調査・把握（商品知識の習得）
　　　- 販売実績や在庫状況に基づいた発注対応および商品量の調整
　　　- 原価と販売価格の計算による利益率の算出
　　　- 請求書・領収書の処理および支払処理対応
　　　- 顧客からの注文・問い合わせ・返品への対応

• カレンダー管理およびアポイントメントのスケジューリング

• 会計書類・帳簿の作成および管理

• 日次仕訳、売掛金（A/R）、買掛金（A/P）などの簡易的な会計業務

• 請求書、請求明細、クレジットメモ、価格調整、注文書等の確認および不備の報告

• 勤務時間外での社内イベントや行事への参加

• 上司からの指示によるその他関連業務全般

• すべてのマネージャーからの業務指示への対応義務

＜必要事項＞

• ビジネスレベルの英語力（読み・書き・会話・聴解）

• 基礎的な日本語力があれば尚可（読み・書き・会話・聴解）

• 一般事務またはオフィス管理業務での実務経験（1〜3年程度が望ましい）

• 常に前向きな姿勢を保てる方

• チームの一員として協力しながらも、自立して効率的に業務を進められる方

• 業務内容や担当の変更に柔軟に対応できる適応力

• 高校卒業以上の学歴（ビジネス・事務系の学士号をお持ちの方歓迎）

＜求めるスキル＞

• 利益率計算、マークアップ、ディスカウント、単位換算、在庫・通貨管理など、基礎～中級レベルの計算能力

• Microsoft Officeの基本操作スキル（Word、Outlook、Excel、PowerPointなど）

• Microsoft Business Central、SAPなどERPシステムの使用経験があれば尚可

• 優れたコミュニケーション力、対人スキル、問題解決力

• 高い事務処理能力およびタイムマネジメントスキル

• 顧客対応におけるホスピタリティとサービス意識

• 日本食および日本酒に関する知識があれば尚可

＜Keywords＞

① Operations / Clerical Support
② Food industry
③ English Japanese Bilingual