HRAIT – Employment Agency

オフィススーパーバイザー|日本食卸会社

メリーランド州ハノーバー(Hanover)にある日本食卸会社にてオフィススーパーバイザーとしてご活躍いただける方を募集しております。

福利厚生充実が充実している会社です!

<仕事概要>
企業の標準業務手順(SOP)に従ってオフィス業務を監督し、事務サポートを提供することで、支店の効率的な運営に貢献します。

<仕事内容>

・日々の登録業務(販売注文書や発注書を含む)を担当する。
・記録管理システムの維持と整理。書類の仕分け、ラベル貼り、ファイリング、検索を行う。
・電話対応。
・時間外労働の管理など、スタッフの勤怠管理を行い、必要に応じて警告を行う。
・営業、ロジスティクス、オフィススタッフ間の連絡役として、様々な業務に携わる。
・必要に応じて市/郡/州/連邦への報告書を作成し提出する。
・適切な準備、データ入力、一般的なエラーの解決、結果の報告により、実地棚卸を支援する。
・必要に応じて、本社の各部門および/または外部のベンダーやサプライヤーとコミュニケーションをとる。
・オフィスマネージャーのサポートとして、改善案や考えを提供し、支店の全体的な運営をサポートする。
・欠員が出た場合、採用や面接を含むサポートをする。
・より良い予算管理のための提案や提言。
・通関業者やベンダーとのやり取りを含め、すべての商品の通関手続きを監督する。 など

<必要事項>

・GED(General Educational Development 高校卒業)
・MS Office – Excel、Outlook、Word の使用経験
・オフィス業務5年以上
・マネジメント経験2年以上
・効果的なコミュニケーションスキル
・英語ビジネスレベル+日本語/中国語/韓国語のバイリンガル

 

雇用形態Employment Status フルタイム
募集職種Position オフィススーパーバイザー(Washington DC Branch)
使用言語Language 英語+日本語/中国語/韓国語のバイリンガル
勤務時間Working Hours 月〜金曜日の5日間勤務 8時間勤務
※土日祝日お休み
※休憩時間: 1 時間
給与Salary $22.11〜$29.48(経験により面接後に判断)
Hourly
待遇・福利厚生Benefit
  • 健康保険
  • 視力保険
  • 歯科保険
  • 生命保険・傷害保険
  • ペット保険
  • 401(k) 企業マッチング付き
  • 19日間の有給休暇
  • ウェルネス プログラムと EAP 支援 など
Job Type: 事務
Industry: