人事アシスタント|大手日系製造会社

オハイオ州、ダブリン地区にある大手日系企業にて人事アシスタントとして7月よりご活躍いただける候補者を探しております。
また、401Kプランや医療保険など、充実した福利厚生も用意されている安定企業です。

＜仕事概要＞
クライアントのニーズに応じたサービスを提供し、社員とクライアント、フリーランサー（通訳者・翻訳者）とクライアントの間を取り持つポジションです。業務内容としては、従業員とのコミュニケーションを図り、業務上の問題を解決したり、クライアントとのコミュニケーションを図り、クライアントのニーズに応えたりします。

＜仕事内容＞

◼︎従業員窓口

• 定期的に担当現場を訪問／連絡し、従業員の悩みを聞き、潜在的な業務上および法律上の問題を未然に防ぐための解決策を提供する。
• 顧客先やオンラインでのミーティングに出席し、従業員のパフォーマンスをチェックする。
• タイムシート、作業記録、その他の管理フォームなど、従業員の作業記録がタイムリーに管理チームに提出されていることを確認する。
• 上層部および／または経理部からの要請に応じて、従業員に関するあらゆる勤務関連データを迅速に提供する。
• 緊急事態が発生した場合、従業員の最初の連絡先となる。
• プロフェッショナルチーム社員の勤務状況やクライアントのニーズを分析し、より多くの通訳・翻訳サービスを提供する機会を模索する。
• 従業員の候補者探しと資格認定を支援する。

◼︎顧客窓口

• 既存のビジネス関係を維持するためにクライアントを訪問/連絡する。
•  最終候補者との最終面接を実施し、必要な情報、質問、回答が伝達されていることを確認する。
• 年1回、従業員の業績評価書をクライアントに配布し、回収する。
• 各クライアントとの年1回のミーティングを調整、開催し、従業員や会社が提供したサービスに対する評価を得る。
• 初回契約、更新契約を問わず、契約の開始、終了など、従業員の雇用条件についてクライアントと連絡を取る。
• プロフェッショナルチーム社員の勤務状況やクライアントのニーズを分析し、より多くの通訳・翻訳サービスを提供する機会を模索する。
• 社員の勤務状況やクライアントのニーズを分析し、より多くの通訳・翻訳サービスを提供する機会を模索する。

◼︎短期のプロジェクト管理

• 通訳
• 翻訳

＜必要事項＞

・4年制大学で関連分野の学士号を取得、または同等の学歴と経験を有すること。
・同様の職種における1年以上の実務経験。
・ビジネスレベルの英語、ネイティブレベルの日本語
・アメリカ市民又はグリーンカードをお持ちの方