ジョージア州シャンブリーにある日系食品卸会社で、事務員を募集しております。
<仕事内容>
•簡単な簿記、売掛金(A/R)、買掛金(A/P)、日次仕訳など経理補助業務を行う
• 受付での来訪者対応・案内、電話の応答・取次ぎを行い、「ウィルコール(店頭受取)」顧客の調整を行う
• コピー機、スキャナー、パソコン、電話、ボイスメールなどのオフィス機器を操作して事務作業を行う
• 会計関連書類を正確に作成・管理する
• 請求書、インボイス、クレジットメモ、価格調整、注文書などの内容を確認し、誤りがあれば管理者に報告する
• 書類ファイリング、各種レポート・フォームの作成、メモや文書作成をサポートする
• カレンダー管理およびスケジュール調整を行う
• 必要に応じて、営業、購買、経理、倉庫など他部門をサポートする
例:
– 注文、インボイス、請求データの入力・更新・管理、顧客情報のデータベース更新
– 営業担当者の発注状況をモニタリングし、納期遵守をサポート
– 新規アカウント開設、ドライバー経費(ガス代、ホテル領収書など)の管理
– 商品の特徴や利点、手続きに関する簡単な顧客対応
– 出荷・受入物流、注文、問い合わせ、返品対応の補助
• 事業保険、契約書、登録、一般営業許可証などの更新・管理
• 部門からの依頼に応じてオフィス備品を発注
• 勤務時間外の会社イベントや行事に参加
• マネージャーから指示されたその他の業務
• マネジメントからのすべての指示に従う義務あり
<必要事項>
• 米国内就労許可をお持ちの方
• ビジネスレベルの英語力(読み・書き・会話・聴解)必須
• 基本レベルの日本語力(読み・書き・会話・聴解)あれば尚可
• オフィスアドミニストレーション(一般事務)経験1〜3年必須
• 自立して業務を進められること
• 頻繁な業務内容や負荷の変化に柔軟に対応できること
• 高校卒業または同等の資格必須
<知識・スキル>
• 基礎的な数学知識(マークアップ、ディスカウント、通貨換算など)
• 基本的な会計・簿記知識(買掛金・売掛金)
• Microsoft Office の基本操作スキル(Word、Outlook、Excel、PowerPointなど)
• コミュニケーション能力および対人スキル
• 優れた組織力とタイムマネジメントスキル
• カスタマーサービススキル
【Keywords】
①Office administration
②Accounting/bookkeeping—AP/AR
③Japanese bilingual
雇用形態Employment Status | フルタイム |
募集職種Position | 事務員 |
使用言語Language | 日本語/英語 |
勤務時間Working Hours | 月曜日〜金曜日 8am-5pm |
給与Salary | $19 – $23/hour(経験により面接後に判断) |
待遇・福利厚生Benefit | 健康保険(医療保険 ・歯科保険 ・眼科保険):100%支給 生命保険 401k Plan with Company Match |
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